الاستخدام المخطط للرسوم والألوان في الخطابات

إن الاستخدام المخطط والمدروس للرسوم البيانية والإحصاءات الرقمية أو المئوية والألوان وحسب الحالة من الأمور الحافزة للمتصلين لقراءة ما يصلهم من خطابات بيعية.

أما القصاصات الورقية والتي وضعها في المغلفات الواردة للمتلقين وخاصة تلك التي ترتبط بجوائز أو عينات مجانية في هذه الحالة أو تلك.

- الارشادات الواجب اعتبارها لإنهاء الصفقات البيعية عمليا هناك مجموعة من الاعتبارات الواجب اعتبارها بما يلي:

أ. التأكيد على وجود ضمانات كافيه ومقبولة من قبل المشترين المحتملين في الاستمارات المرسلة مع الخطابات لأن هذا الأمر يشعر المشترين المحتملين بالثقة والإحسان.

ب. الكتابة أو الإخراج السليم لاستمارات البيع وهو الأمر الذي يسهل عمليه إلمام المشتري المحتمل بطاقة تفاصيل العرض وعملية الشراء اللاحقة.

جـ. إتاحة أو توفير مغلفات الرد حيث تكون ذات تصميم جيد ومدروس وحسب الحالة البيعية.

بشكل عام. تعتبر المغلفات المناسبة والمنبهات المثيرة والمرسومة على تلك المغلفات بالإضافة إلى العناوين المعبرة والفقرات المدروسة في خطابات المبيعات من أهم الأمور الحافزة لزيادة استجابة المشترين المحتملين. كما تعتبر المضامين المدروسة للخطابات البيعية أكثر أهمية في زيادة المبيعات بالمقارنة مع ما تعطيه النبذ أو النبذات والتي تركز على معلومات محددة. كما أن الملحوظات الهامة والقصاصات والمغلفات المثيرة أدوات هامه الزيادة استجابة المشترين المحتملين الذين يستفيدون من مزايا المنتج المروج عنه بهذه الطريقة خاصة إذا كانت البداية في الخطاب البيعي تركز على نقاط القوة البيعية.