في إطار الاستعدادات اللازمة لاستقبال موسم أربعينية الإمام الحسين "عليه السلام"، وبناءً على توجيهات خادم الإمامين الكاظمين الجوادين الدكتور حيدر حسن الشمّري، عقدت الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة اجتماعاً بحضور نائب أمينها العام المهندس سعد محمد حسن، وعضو مجلس الإدارة القانوني وسام عبد العزيز توفيق، ومسؤولي الأقسام والشُعب الخدمية والإدارية والهندسية والفنية والإعلامية في العتبة المقدسة لإدارة ملف الزيارة المليونية حسب توجيهات الأمين العام للعتبة وتكليفه للموما اليهم.
وشهد الاجتماع تدارس استعدادات الزيارة المباركة، ومناقشة محاور الخطط التنظيمية التي تم إعدادها من قبل أقسام وشُعب العتبة المقدسة لهذا العام وإعلان جاهزيتها على المستوى التنظيمي والخدمي والدعم اللوجستي لتأمين أماكن السكن والنقل وإطعام الزائرين والوافدين من داخل العراق وخارجه.
كما تداول الاجتماع جميع المهام التنسيقية قبيل دخول الخطة الخدمية حيز التنفيذ، لضمان انسيابية العمل وفق الخطط المرسومة له، وذلك لأجل تأمين كلّ المتطلبات والاحتياجات التي ستُقدم لقوافل الزائرين الكرام الذين سيتوافدون إلى العتبة الكاظمية المقدسة لتبدأ انطلاقتهم من هذه الرحاب القدسية نحو كربلاء الشهادة.
وتسعى الأمانة العامة للعتبة الكاظمية المقدسة إلى تهيئة جميع مستلزمات الضيافة، وتوفير أقصى درجات الخدمة والراحة لزائري الإمامين الكاظمين الجوادين "عليهما السلام" لإنجاح هذا الموسم المبارك انطلاقاً من شعارها: (خدمة الزائر شرف لنا).