الفصل العاشر 
تدقيق دورة الرواتب والاجور  
محتويات الفصل
أولاً: مفهوم دورة الرواتب والأجور.
ثانياً: وظائف أو نشاطات دورة الرواتب والأجور.
ثالثاً: المستندات والحسابات المتأثرة في دورة الرواتب والأجور.
رابعاً: فحص الرقابة الداخلية واختباراتها وفقاً لأهداف دورة الرواتب والأجور.

خامساً: اختبارات التدقيق الأساسية وجمع الأدلة وتقييمها دورة الرواتب والأجور.
 
أولاً: مفهوم دورة الرواتب والأجور :
تتضمن دورة الرواتب والأجور العمليات المالية المتعلقة بالحصول على خدمات الأفراد وسداد مقابل هذه الخدمات لهم ، في صورة أجور وما في حكمها من المكافآت التعويضات للعاملين في مختلف أقسام المنشأة، بالإضافة لمصاريف تدريب وتأهيل العاملين والتأمين عليهم ، ومصاريف السفر وغيرها من التكاليف المتعلقة بالعنصر البشري، وتؤثر في حسابات الرواتب والأجور، بالإضافة إلى الحوافز والمكافآت والتعويضات وأذونات السفر والضمان الاجتماعي. كما أنها أنها تتوسع لتشمل تخطيط قوة العمل المستخدمة في المشروع وسياسة التعيين وإنهاء الخدمة.
وتختلف حجم وطبيعة هذه الدورة باختلاف حجم الشركة وطبيعة نشاطها فعندما تكون المنشأة تجارية أو خدمية فان نظام محاسبة الرواتب والأجور يتصف عادة بالبساطة ، وبالتالي لا يتطلب تدقيقه ذلك جهداً كبيراً من مدقق الحسابات . وعلى العكس تدقيق دورة الرواتب والأجور في المنشآت الصناعية حيث يتطلب الأمر من المدقق فهم وظيفتي الإنتاج والتسويق ، وبذل الجهد في تفهم ومعرفة نظام محاسبة التكاليف بما في ذلك تحديد أساس دفع الرواتب والأجور سواء كان على مبدأ الزمن أو بشكل مقطوع أو على شكل نسبة من الأرباح لتكون مدخلاً صحيحاً في إجراءات الرقابة عليها.
ثانياً: وظائف أو نشاطات دورة الرواتب والأجور.
تتضمن دورة الرواتب والأجور النشاطات الآتي:
تعيين الأفراد والاستخدام والتدريب personnel and employment
تقوم إدارة الأفراد بإجراء المقابلات وتعين الأفراد المؤهلة. وتقوم بإعداد السجلات الخاصة بذلك من سجلات الأجور التي تتضمن بيانات مثل تاريخ التوظيف ، نتيجة إختيار الأفراد، معدلات الأجور المدفوعة ، الإستقطاعات المرخص بها ، تقيم الأداء ، وإنهاء العمل ، وشروط التعاقد الأخرى لجميع العاملين. 
تسجيل الزمن وإعداد الأجور Timekeeping and payroll preparation 
تعد هذه الوظيفة من أهم الوظائف في دورة الأجور لأنها تؤثر بشكل مباشر على مصروف الأجر بالفترة. وتتضمن إعداد بطاقات الزمن بواسطة العاملين وتلخيص وحساب الأجر الإجمالي. 
دفع الأجور وإجراء الاستقطاعات المرخص بها payment of payroll
تقوم بموجب هذا النشاط بإعداد شيكات الأجر. هو شيك يتم كتابته إلى العامل لدفع ما يقابل الخدمات التي قام بأدائها . وتمثل القيمة التي يحرر بها الشيك الأجر الإجمالي بعد خصم كل من الضرائب والاستقطاعات الأخرى. ومن المتعارف عليه الآن أن يتم إيداع الأجر مباشرة في حسابات العاملين بالبنك، بعد الأخذ بعين الاعتبار نموذج الإستقطاعات المرخص بها . هو نموذج لترخيص استقطاعات الأجور ويشمل رقم الإعفاءات من ضرائب الدخل التي يتم احتجازها ، واقتطاعات التأمين والضمان وأية استحقاقات لجهات أخرى كالبنوك ومؤسسات الاقراض الأخرى.