كي تحصل على أقصى فائدة من البحث في المراجع اتبع ما يلي:

1- القراءة الكشطية

وهي قراءة سريعة تعرف منها طريقة تنظيم الكتاب؛ تقرأ فيها فهرس محتوياته، ومقدمته، وكيفية استخدامه (إن وجدت) والعناوين الرئيسية فيه، وقائمة المصادر التي اعتمد عليها الكتاب. ومن أهم ما يعاونك في هذه الخطوة أن تقرأ الكشاف أو الكشافات إن وجدت في الكتاب، وستجد في بعض الكتب كشافا مستقلاً بأسماء الأشخاص الذين وردت أسماؤهم في الكتاب مقرونا بالصفحات التي أشير إليهم فيها، وكشافا بالمفاهيم والمصطلحات والكلمات المفاتيح الواردة في الكتاب مقرونة بأرقام الصفحات أيضا، وبعض الكتب يحوي كشافا واحدا للأسماء والموضوعات.

2- إعداد بطاقات ببليوغرافية

وهي بطاقات ذات حجم معين، خصّص بطاقة لكل كتاب أو مرجع على حدة، تكتب فيها اسم مؤلف الكتاب، وعنوان الكتاب، وناشره، وتاريخ النشر، ورقم استدعاء الكتاب في المكتبة. رتب البطاقات هجائيا وأعط كل بطاقة رقما في يسار أعلى جزء فيها، لتستخدمه في تدوين الملاحظات والاقتباسات.

3- تدوين الملاحظات والاقتباسات

اقرأ في المرجع الأجزاء التي تتصل بموضوعك، لا تهتم بقراءة كل الكتاب، ففي بحث ما يمكن أن ترجع إلى أكثر من عشرة مراجع، وتقرأ في كل منها عدداً قليلاً من الصفحات. خصص بطاقة لكل فكرة أو سؤال أو مفهوم أو مصطلح في موضوعك على حدة. ضع رقم المصدر (مأخوذا من بطاقة الببليوغرافيا) في أعلى يسار البطاقة، واكتب عنوانا أو ترويسة لكل بطاقة واكتب ما يستحق التدوين؛ وميز في الكتابة بين أمرين:

1- ملاحظات ومعلومات وأفكار تأخذها من المرجع، وتصوغها بأسلوبك أنت.

2- اقتباسات تنقلها من المرجع، وتوضع بين علامتي تنصيص هكذا (ـــــ).

ولا تنس أن تكتب في البطاقة رقم الصفحة أو الصفحات التي دونت منها الملاحظات أو نقلت منها الاقتباسات. ويفضل الإقلال من الاقتباسات المباشرة، والإكثار من الملاحظات التي تعبر عن رأيك وأسلوبك الخاص في التناول.