النماذج المستخدمة في مراقبة المخزون :

تستخدم النماذج التالية في الرقابة على المخزون وهي :

ـ نموذج مراقبة الصنف.

ـ نموذج حصر العهد.

ـ نموذج الجرد

ـ نموذج حصر الاحتياجات الشاملة .

إجراءات الاستلام :

تمر عملية استلام الأصناف داخل المستودعات بمرحلتين هامتين هما :

ــ الاستلام المؤقت للأصناف.

ــ الاستلام النهائي للأصناف.

ــ الاستلام المؤقت للأصناف:

تتم عملية الاستلام المؤقت للأصناف وفقاً لما يلي:

1- المعاينة الأولية أو المبدئية للأصناف المستلمة.

2- فتح الطرود الواردة ووضع محتوياتها في صناديق أو حاويات خاصة.

3- جرد محتويات الشحنة ومطابقتها وقيدها في مذكرة الاستلام المؤقت للأصناف.

4- فحص المواد أو الأصناف المستلمة وتحديد صلاحيتها للاستخدام ومطابقتها للمواصفات.

ــ الاستلام النهائي للأصناف :

في حالة سلامة الأصناف المستلمة ومطابقتها للمواصفات المطلوبة يتم ما يلي:

1- تحرير مذكرة الاستلام النهائي للأصناف.

2 ـ إدخال الأصناف المستلمة للمستودعات وتخزينها حسب الأماكن المخصصة لها.

3- قيد الأصناف المستلمة في بطاقة الصنف الخاصة بالمستودع.