ثانياً : الدورة المستندية للمحاسبة عن تكلفة العمل البشري:
1- يعد سجل حالة مالية لكل عامل لأغراض التسجيل في المحاسبة المالية ولأغراض المحاسبة والتحليل للأجور في سجلات التكاليف، ويتضمن هذا السجل كافة البيانات اللازمة لترجمة وقت العامل إلى تكلفة مثل مرتبه الأساسي وعلاواته وبدلاته ودرجته وغير ذلك.
2 ـ بناءً على سجل الحالة المالية وبعد تحديد وقت العامل يتم إعداد قوائم الاستحقاقات لتحديد إجمالي الأجر والاستقطاعات وصافي الأجر ثم يتم سداد الأجر الصافي للعامل وتسجيله في يومية النقدية واليومية العامة ثم ترحيله للأستاذ العام وهذا هو الجانب الخاص بالحسابات المالية.
3- فيما يختص بحسابات التكاليف فإن بطاقة الوقت تحدد الوقت الذي استغرقه العامل في التشغيل ويتم تحليل هذه البطاقات إلى بطاقات عمل مباشر وغير مباشر.
4- تستخدم بطاقات وقت العمل المباشر في إعداد كشوف حصر عمل مباشر لكل العمال الذين أدوا عملاً مباشراً ، وبالرجوع لسجل الحالة المالية تتم الترجمة لتلك الكشوف مالياً لتحديد الأجور المباشرة وإعداد ملخص الأجور المباشرة الذي يُحمّل على الأوامر أو المراحل أو العمليات.
5 ـ تستخدم بطاقات وقت العمل غير المباشر في إعداد كشوف حصر وقت العمل غير المباشر ثم ترجمته مالياً بالرجوع لسجل الحالة المالية ثم يتم إعداد كشوف تحليلية للأجور غير المباشرة وذلك على أساس المراكز والأنشطة المستفيدة ثم يتم إعداد كشوف توزيع التكاليف غير المباشرة ــ وتعتبر الأجور غير المباشرة أحد بنودها  ويستخرج معدل تحميل تلك التكاليف التي تتحمل على أساسها الأوامر أو المراحل أو العمليات بنصيبها من الأجور غير المباشرة.  
ويوضح الشكل التالي الدورة المستندية لعنصر العمل :