عقدت اللجان التحضيرية والعلمية في متحف الكفيل للنفائس والمخطوطات في العتبة العبّاسية المقدّسة، أولى اجتماعاتها التحضيرية لمؤتمره الدوليّ الخامس. وناقش الاجتماع كيفية التحضير للمؤتمر القادم، واختيار رؤساء اللجان وأعضائها من أساتذة الآثار والتراث العرب والأجانب، حضورياً في قسم متحف الكفيل وإلكترونياً عبر الشبكة العنكبوتية من خلال منصة (Google Meet). وقال رئيس قسم متحف الكفيل الأستاذ صادق لازم الزيدي، إن "الاجتماع انعقد لمناقشة تجربة المؤتمر السابق والتحضير للمؤتمر القادم، وكان من ضمن فقرات الاجتماع ترشيح أسماء اللجنة العلمية، واختيار شعار للمؤتمر، بحضور اللجنتين التحضيرية والعلمية السابقتين إضافة إلى مدعوّين جدد، وستتواصل اللقاءات إلكترونياً وحضورياً لإكمال كافة الاستعدادات الخاصّة بالمؤتمر وفق التوصيات المطروحة".
من جانبه بين رئيس اللجنة العلمية السابقة الدكتور إبراهيم سرحان الشمري أنه "في يوم المتاحف العالمي وبعد الانتهاء من ختام الندوة التاسعة لمتحف الكفيل، استثمرنا تواجد خبراء الآثار وأساتذة التراث، من أجل عقد الاجتماع التحضيري الأوّل للمؤتمر الدولي الخامس". وأضاف أن "الاجتماع تناول عدّة محاور، منها تقييم محاور المؤتمر السابق والتشاور بشأن تشكيل اللجان العلمية والتحضيرية، من أجل المباشرة بالعمل وإصدار الأوامر الإدارية من خلال اختيار نخبة من أساتذة الجامعات المختصّين بالتراث والآثار العراقية والعربية والأجنبية، وتمخّض الاجتماع عن انتخاب جملة من الأساتذة المتخصّصين بالشأن المتحفي، وتناول الاجتماع أيضاً انتقاء عنوان وشعار مناسبين للمؤتمر القادم من بين عدّة عناوين طُرِحت".