جمع البيانات من خلال الجرد والمسح الحقلي (الميداني): من أجل تحقيق الهدف وجمع كل البيانات المتعلقة بالخدمات، لا بد من تتبع الخطوات الإجرائية التالية:

1- تشكيل فريق جرد حقلي (ميداني) من الفنيين والخبراء شريطة أن يضم هذا الفريق فنيو GPS ومساحين ويتم تدريب الفريق على أعمال المسح الحقلي وكيفية تعبئة استمارة استبيان الجرد الحقلي، علما بأن عدد أفراد فريق الجرد الحقلي يزيد أو يقل حسب حجم التجمع العمراني المراد دراسته وحسب أيضا الفترة الزمنية المقررة لهذا الجرد.

2- يتم الاستعانة بالصور الجوية ومرئيات الاستشعار عن بعد بتجهيز غطاء من الصور الجوية المتعلقة بالتجمع العمراني المستهدف بالدراسة حيث يتم ترتيب هذه الصور الجوية بطريقة منتظمة ومتسلسلة، وتقسيمها إلى قطاعات جزئية حتى يتم الجرد بطريقة فعالة.

3- إعداد استمارة استبيان الجرد الحقلي: التي يتكفل فريق الجرد بتعبئتها من قبل سكان المباني المتواجدة في كل قطاع ويجب أن تتضمن هذه الاستمارة على كل المعلومات المفيدة في تخطيط الخدمات باختلاف أنواعها بالقطاع العمراني.

4- تحديد فترة زمنية لإنجاز الجرد الحقلي (الميداني).

5- يتم تنظيم فريق المسح إلى فرق عمل جزئية، يترأس كل فرقة فنيًا من أصحاب الكفاءة، ويجب أن تضم كل فرقة فني GPS لتحديد مواقع المباني ومساح لتحديد الحالة الفنية للمباني التي تأوي الخدمات.

6- يبدأ فريق المسح بتعبئة استمارات الجرد الميداني التي يجمعها رئيس فريق المسح يوميًا ويزود بها فني قواعد البيانات الذي يقوم بدوره بتفريغ محتوى الاستمارات وإدخاله إلى قاعدة البيانات المزودة بخريطة رقمية للتجمع العمراني.

7- تكون قاعدة البيانات الجغرافية جاهزة بانتهاء عملية الجرد الميداني وعملية إدخال البيانات.

8- أي مشاكل يواجهها فريق المسح الميداني أو أي استفسارات يرغب فيها يتم الاتصال مباشرة برئيس فريق التخطيط الذي يزود فريق المسح بالحلول المثلى.