الفصل السابع : نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS ومراحل خطة عمل تطبيق النظام

في إطار الجهود الحكومية الرامية لتطوير آليات عمل الإدارة المالية الحكومية بتوفير قاعدة بيانات مالية موحدة تسهم في دعم عملية إدارة القرارات المالية الحكومية وبما يسهم في تعزيز الاستقرار المالي والاقتصادي في المملكة.

تم الاشارة إلى أحد برامج العمل الوطني الحكومي الذي يجرى العمل على تنفيذه من قبل وزارة المالية والخاص بمشروع تطبيق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية القائم على ايجاد نظام مالي محاسبي واداري حكومي محوسب ومتكامل يربط كافة العمليات المالية والمحاسبية للوزارات والدوائر الحكومية والمراكز المالية مع وزارة المالية.

خطة العمل الخاصة في تنفيذ هذا المشروع بمراحله المختلفة :

أولاً: اهداف المشروع وغاياته

ـ توفير نظام مالي محوسب متكامل ومترابط لإدارة العمليات المالية الحكومية لكافة الوزارات والدوائر الحكومية يضمن :

ـ سلامة وشفافية وكفاءة تقييم كافة العمليات المالية والمحاسبية من خلال معايير محددة الملامح والمهام الوظيفية والاستخدام الامثل.

ـ استخدام قاعدة بيانات مالية موحدة ومتكاملة تساعد في إدارة المال العام بكفاءة وفاعلية.

ـ تحديث البيانات والمعلومات المالية باستمرار.

ـ تحسين دورة الموازنة العامة للدولة بهدف تعزيز فاعلية الاداء الحكومي وتقديم خدمة نوعية للمواطنين.

ـ تطبيق عمليات رقابية متزامنة ولاحقة على عملية تخصيص الموارد المالية في قانون الموازنة العامة. 

ـ تمكين الوزارات والدوائر الحكومية من التنفيذ الفعال لوظائف الإدارة المالية والمحاسبية والرقابية.

ـ تحقيق مبدأ الشفافية المالية أثناء تنفيذ الموازنة العامة وبعده.

ـ رفع كفاءة العمليات الرقابية على المال العام، وإصدار التقارير المالية.

ـ توحيد نظم المعلومات وقواعد البيانات المالية والمحاسبية.

ثانياً: الوزارات والدوائر المشمولة بتطبيق النظام

سيطبق نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية GFMIS على جميع الوحدات المالية والمحاسبية الحكومية في الوزارات والدوائر الحكومية والمراكز المالية وعددها  (48) جهة معنية.

وقد تم اختيار ست جهات ريادية : (وزارة المالية، وزارة التخطيط والتعاون الدولي، وزارة التربية والتعليم ، دائرة الموازنة العامة ، دائرة الأبنية الحكومية، مديرية مالية محافظة الزرقاء).

حيث سيتم فحص وتطبيق النظام من خلال وحداتها المالية ليصار بعدها وبنجاح النظام في هذه الجهات الانطلاق في نشر النظام وتطبيقه على باقي الجهات المعنية، وحسب الخطة الزمنية للمشروع.

ثالثاً: العمليات المالية والمحاسبية التي يغطيها النظام

يغطي نظام إدارة المعلومات المالية الحكومية( GFMIS) 47عملية رئيسية واكثر  من (250) عملية فرعية في المجالات المالية والمحاسبية تشمل على عمليات (اعداد وتنفيذ الموازنة العامة للدولة، إدارة تشكيلات الوظائف الحكومية ، إدارة المشاريع ، إدارة المشتريات ، إدارة المدفوعات ، إدارة المقبوضات، إدارة النقد ، الحسابات واصدار التقارير).