1- في ضوء المادة الخامسة والأربعين من شروط المقاولة لأعمال الهندسة المدنية ، يشترط تقديم المقاول طلب تمديد مدة المقاولة المتعاقد عليها خلال ثلاثين يوماً من تاريخ نشوء السبب الذي من أجله يطالب بالتسديد مبينا فيه التفاصيل الكاملة والدقيقة وللحالات المبينة في شروط المقاولة .

2- تقوم دائرة المهندس المقيم برفع الطلب الى الدائرة الاعلى بعد تقديم مطالعة تفصيلية على طلب المقاول للتمديد المذكور أعلاه بموجب برنامج تنفيذ العمل ومدى تأثير التبريرات المذكورة على الفقرة أعلاه وتأخير العمل ككل وليس لكل عملية على حدة مع بيان التمديدات الممنوحة سابقاً الوقائع والأحداث التي أدت الى التأخير وتواريخها معززة بالوثائق المؤيدة لذلك من قبل الجهة الرسمية المختصة وذلك بموجب النموذج رقم (10) وتبين دائرة المهندس المقيم رأيها الواضح في الفقرة (11) من النموذج المذكور مبينة قناعتها بالتمديد ومدى تداخل المدة المطلوبة ، الممنوحة سابقاً وتأثيرها على برنامج تقدم العمل ، وعلى أن تناقش طلبات التمديد من قبل لجنة التمديد بموجب أحكام العقد والتعليمات الصادرة عن الجهات العليا :

3- بعد استحصال الموافقات الاصولية وفق الصلاحيات التي تعممها الجهات العليا يصدر المهندس المقيم التمديد بكتاب رسمي يوجهه الى المقاول وبعد أن يقدم المقاول تعهداً بعدم المطالبة بأية تعويضات نتيجة التمديد وفق النموذج رقم (11) .