يقصد بتحرير الحديث الصحفي كيفية صياغة المعلومات التي يحصل عليها الصحفي من الشخص المقابل مع ملاحظاته الشخصية والأرشيفية. ويقصد بالشخصية هنا الانطباع الذي كونه الصحفي عن الشخص المتحدث خلال إجراء الحديث، من خلال طريقة التعبير وطريقة الجلوس ونبرات الصوت، ثم تأكيد المتحدث في أجوبته على استخدام كلمة معينة بكثرة أو مثل أو عبارة أو طرفة، وكذلك المظهر والهيئة ومكان إجراء المقابلة والظرف الخاص بالصحفي حتى تحقق له هذا اللقاء.

وتعتبر هذه المسائل مهمة في نجاح الصحفي بتقديم صورة معبرة وواقعية عن جو المقابلة.

ويتكون تركيب المقابلة من ثلاثة أجزاء، الأول هو العنوان ويكون عادة مركزاً  وواضحاً، وفي معظم الأحيان يكون مثيراً، ويمكن أن يكون عنواناً واحدا أو عدة عناوين، كما يمكن أن يكون للمقابلة عناوين فرعية أو لا تكون حسب طبيعة المقابلة والمعلومات التي يحصل عليها الصحفي وإمكانية تجزئتها إلى مجموعات.

أن القواعد في صنع العناوين قليلة، ولكن صناعة العناوين تحتاج إلى خبرة وذوق ومقدرة على الاستخلاص وتفهم نفسية القراء واهتماماتهم، والأرضية التي سيتحرك عليها العنوان، أي المناخ الذي سينطلق فيه، وتحتاج صناعة العنوان أيضاً إلى أن يكون صانع العنوان متحكماً في اللغة بحيث يطيعه القارئ من غير عناء.

وبعد العنوان تأتي مقدمة الحديث الصحفي وعادة ما تركز المقدمة على أهم شيء تضمنه الحديث الصحفي فتضعه في إطاره العام، كأن يكون الحديث عن العلاقات بين العراق وإحدى الدول فيقدم الحديث ضمن الإطار التاريخي لهذه العلاقات واتجاهاتها، أو يركز على أهمية الشخص الذي يجرى معه الحديث سواء في مجال السياسة أو الثقافة والأدب والفن والرياضة والاجتماع والاقتصاد والطب ... الخ.

وقد يبدو للوهلة الأولى أن تحرير الحديث الصحفي مسألة بسيطة فما دامت المقابلة قد أنجزت فأن كل شيء سيمضي على غرار أسلوب الكتابة المسرحية، ولكن الحقيقة ليست كذلك، إذ أن الصحفي في كثير من الأحيان يجد أمامه مادة واسعة وربما أسئلة وأجوبة مكررة، وأشياء ناقصة يحتاج إلى ترتيبها وإغنائها بالمعلومات أو تصحيح تواريخ أو معطيات إحصائية أخرى.