تخطيط الموارد البشرية   

Human Resource planning   

مقدمة  Introduction :

تعد وظيفة تخطيط الموارد البشرية في مقدمة الوظائف العملية التي تهتم بها ادارات الموارد البشرية ، فبعد ان تحدد المنظمات اهدافها وترسم سياستها الرئيسية يصبح من الضروري ان تُبين الاعمال والانشطة الواجب القيام بها لتحقيق تلك الاهداف ، ويتم تحديد الوظائف المطلوبة ، ثم تتم عمليات تحليل الوظائف وتصميمها ، وبمراجعة المخرجات الواجب الوصول اليها كنتائج لأعمال المنظمة يمكن تحديد حجم العمل والكم المطلوب من الافراد لتحقـيقه.

وهكذا لا تستطيع المنظمات ممارسة انشطتها بطريقة صحيحة دون التخطيط لتلك الانشطة للتعرف على سبل وكيفية تطبيقها ، ويأتي على قمة ذلك التخطيط للموارد البشرية لما لها من تأثير على فاعلية استخدام باقي الموارد، ويشير تخطيط الموارد البشرية الى العملية التي من خلالها تحدد المنظمات احتياجاتها الوظيفية المستقبلية، وتبحث عن كيفية توفيرها ومصادر الحصول عليها بالكم والكيف المناسبين، ولذلك فهي تستعين ببعض الطرق الكمية والرياضية والاحصائية للتنبؤ بالطلب على العمالة والعرض الداخلي لها في المستقبل ، هذا الى جانب دراستها لسوق العمل الخارجي وبحث الاتجاهات الاقتصادية والاجتماعية والقانونية المؤثرة عليها، مع تحليل كيفية تأثير هذه العوامل على المنظمات وحالة العمالة المستقبلية فيها.

مفهوم تخطيط الموارد البشرية Concept of Human Resource Planning :

تشتمل عملية تخطيط الموارد البشرية على كل مايهم المنظمة فيما يخص الافراد في اطار التعامل مع احتياجاتهم المستقبلية، وذلك بما يحقق اهداف المنظمة والعاملين معاً، وبمعنى ادق يركز تخطيط الموارد البشرية على تحقيق احتياجات المستقبل من الموارد البشرية اللازمة لتحقيق اهداف المنظمة من خلال توفير المعلومات الكاملة واتخاذ القرارات الفعالة.

وتجدر الاشارة الى انه في الفترة الاخيرة قد شاع استخدام مصطلح تخطيط الموارد البشرية Human Resource Planning .

وتؤكد لاتجاهات المعاصرة في ادارة الموارد البشرية على ان عملية التخطيط لا تقف عند تحديد الاحتياجات النوعية من الافراد كماً ونوعاً ولكنها عملية شمولية تقتضي ايضاً تخطيط جوانب متعددة فيما يتعلق بنشاط الموارد البشرية.

ومن بين تلك الانشطة :

ــ تقدير الاحتياجات من الموارد البشرية كماً ونوعاً.

ــ تخطيط عملية الاستقطاب والاختيار.

ــ دراسة أسواق العمالة وتحليل كل ابعادها.

ــ تخطيط وتنمية المسار الوظيفي(المستقبل الوظيفي).

ــ تخطيط عمليات التأهيل المبدئي والتدريب والتنمية.

وتتعدد التعاريف التي تهتم بتخطيط الموارد البشرية، ومن بين تلك التعريفات ان تخطيط الموارد البشرية يشير الى " تحديد الاحتياجات المستقبلية من الموارد البشرية من حيث العدد والمهارات للمنظمة ككل ، وكذلك للقطاعات المختلفة كلاً على حدة ".

وفي تعريف آخر اكثر شمولاً نجد ان تخطيط الموارد البشرية هو :

" عملية التقدير والتنبؤ التي تقوم بها المنظمة لتحديد احتياجاتها من الكوادر البشرية المختلفة كماً ونوعاً في الوقت المناسب والمكان المناسب وذلك من أجل تحقيق الاهداف العامة للمنظمة والاهداف الخاصة للقطاعات العامة بها ".

ويعرفها آخرون بانها : " مجموعة من المبادئ والسياسات والاجراءات  المتعلقة بالموارد البشرية والتي تهدف الى تحقيق وتدبير الاعداد والمستويات المطلوبة من الافراد لأداء اعمال معينة وفي اوقات محددة بتكلفة مناسبة بما يساير خطة المنظمة بوجه عام ويُسهم في تحقيق أهدافها ".

ويمكن ان نخلص من التعريفات السابقة بأن تخطيط الموارد البشرية هو :

ــ عملية منظمة وموضوعية.

ــ عملية تنظر الى المستقبل.

ــ عملية شاملة تغطي احتياجات المنظمة كلها.

ــ عملية متكررة كل فترة زمنية.

ــ عملية تغطي البعدين الاساسيين للموارد البشرية الكم (الاعداد) والكيف (النوعيات).

ــ عملية تراعي ظروف واحتياجات المنظمة ، وكذلك ظروف واوضاع السوق و المجتمع.