الاستمارة الاحصائية : -

وهي استمارة توزع على المبحوثين  بهدف استقصاء آراءهم ومقترحاتهم وملاحظاتهم بشأن موضوع معين أو محدد , وهي أحدى الوسائل المهمة المستخدمة ففي هذا السبيل , وتظهر أهميتها من اتساع التعامل بها أو استخدامها في الحياة العملية سواء كان اسلوب جمع البيانات يتم بالمقابلة الشخصية او بالمراسلة , والاستمارة هي ورقة تُصمَّم الاسئلة فيها بحسب نوع البيانات المطلوبة .

وتسمى ايضاً استمارة الاستقصاء أو الاستبيان وتحتوي على مقدمة ايضاحية تُكتَب بأسلوب يستميل الشخص المطلوبة منه المعلومات بالاستمارة ويدفعه للاجابة على الاسئلة وملئ الاستمارة بمعلومات صحيحة وصريحة , والقسم الثاني من الاستمارة يحتوي على الاسئلة وهي نوعين عامة وخاصة حول البيانات المطلوب جمعها .

وهذه الاسئلة يجب أن تأخذ بنظر الاعتبار نقاط أساسية منها :

1- أن تكون متوسطة العدد غير كثيرة بحيث يمل منها الشخص المجيب وتكون اجاباته عندئذٍ غير مقنعة , ولا قليلة بحيث لا تكفي لإعطاء جميع المعلومات اللازمة للبيانات .

2- أن تكون واضحة المعنى لا لبس فيها ولا غموض , فلا يُسأل الشخص مثلاً عما اذا كان متديناً ام لا , لأن التدين على درجات متفاوتة ويختلف تقييم الناس له اختلافاً كبيراً .

3- ان يتضمن السؤال الواحد اجابة واحدة بهدف الدقة والحسم .

4- أن يتطلب السؤال اجابة قصيرة , وتفضل الاسئلة التي يمكن الاجابة عنها (بنعم) أو (لا) .    

5- أن تبتعد الاسئلة عن اثارة غضب المبحوث , أو أن تكون داعية الى اشمئزازه , أو تمس ناحية حسّاسة لديه .

6- ان تكرّر بعض الاسئلة بصيغ مختلفة على ان تكون متباعدة , وذلك عندما يتطلب الامر بيانات دقيقة حول نقطة مهمة في الحدث .

7- يجب مراعاة عملية تفريغ وتصنيف وتبويب البيانات في الاستمارات وخاصةً عند استعمال المكائن الاحصائية , اذ يجب ان تكون الاسئلة في الاستمارة ملائمة للبطاقة الاحصائية للماكنة .

8- من المهم والمناسب أن يسبق التصميم النهائي للاستمارة اختبار أو تجربة باستمارة أولية تُجمّع بواسطتها البيانات من منطقة معينة , وذلك بما يحتويه مجال البحث بهدف التأكد من صلاحية الاستمارة وتعديل أو تبديل بعض الاسئلة اذا وُجد انها ناقصة أو غير صالحة .

9- تُملئ الاستمارة الاحصائية من قبل الشخص الذي وُزّعت عليه ( أُعطيت له باليد أو بواسطة البريد ) وتسمى الاستمارة عندئذٍ صحيفة الاستبيان .

10- عندما يقوم العداد بملأ الاستمارة الاحصائية تسمى حينئذٍ كشف البحث , وفي الحقيقة ليس هناك فرق بين صحيفة الاستبيان Questionnaire  وكشف البحث Schedule   .