الفصل التاسع: القيود المحاسبية

تلاحظ ان الحسابات الحكومية تتألف من :

1 ـ حسابات الموازنة  :وهى حساب الايرادات وحساب النفقات.

2 ـ حسابات وسيطة : وهي الامانات ، السلفات ،النقود المنقولة ، المصروفات المستردة ، المعلقات (صندوق وبنك) التحاويل المعلقة المسترد من صرفيات سنين سابقه والشيكات المرتجعة.

3 ـ حساب الخزينة وهو : الحساب الذى تصرف منه نفقات الحكومة على مختلف الدوائر ويحول اليه كافة الايرادات المحصلة على اختلاف انواعها.

القيود المحاسبية

القيود المحاسبية للايرادات

أ . القيود في وزارة المالية / امين صندوق الايرادات

عند قبض الايراد نقداً او بشيك

••• من حـ / الصندوق

        ••• الى حـ / الايرادات

ويتم بموجب وصول مقبوضات + امر قبض

وفى نهاية كل يوم يقوم امين الصندوق بايداع الاموال المتجمعه لديه في حساب الايرادات فى البنك المركزى ويحضر معه الفيشه ويسجل القيد التالي:

 ••• من حـ / البنك المركزى

                ••• إلى حـ / الصندوق

بموجب مستند القيد + الفيشه

وعند قبض الايرادات بواسطة البنك المركزى مباشره يقوم محاسب الدائرة بايداع ايراداته في البنك المركزي مباشرة ثم يأخذ فيشة الايداع (قسيمة الايداع) الى وزارة المالية ويسجل امين صندوق الايرادات القيد التالي:  

 •••  من حـ / البنك المركزى

             ••• إلى حـ / الايرادات

بموجب وصول المقبوضات + الفيشه 

عند قبض الايرادات بواسطة البنوك المعتمدة (الوسيطة) يقوم محاسب الدائرة بايداع ايراداته في احد البنوك المعتمده (كبنك الاسكان مثلاً) ثم يأخذ الفيشه معه ونسخه من دفتر صندوقه (كشف بالمبالغ المقبوضه من طرفه) الى امين صندوق المالية الذي يسجل القيد التالي:

••• من حـ / بنك الاسكان

                ••• إلى حـ / الايرادات

بموجب وصول المقبوضات + الفيشه

وبعد ذلك يقوم بنك الاسكان بتحويل المبالغ الى البنك المركزي لقيدها في حساب الايرادات العامة ثم يقوم البنك المركزى بدوره بارسال اشعار دائن الى امين صندوق الايرادات الذي يسجل القيد التالي:

••• من حـ / البنك المركزي

                   •••  إلى حـ / بنك الاسكان

بموجب مستند قید + اشعار دائن

وفي نهاية كل يوم يقوم البنك المركزي بتحويل المبالغ المتجمعة في حساب الايراد العام الى حساب اخر لديه هو حساب الخزينة ويرسل اشعار بذلك احدهما اشعار مدين لامين صندوق الايرادات والآخر دائن لمحاسب الخزينة في وزارة المالية.

وعند استلام امين صندوق الايرادات الاشعار المدين يسجل في قيوده القيد التالي:

•••  من حـ / النقود المنقولة (المدفوعة)

                        ••• حـ /البنك المركزي