هيكلية الموازنة

ينبغي بالموازنة ان تتخذ هيكلاً معيناً يجسد اهتمامات الادارة وذلك بتجزئة الموازنة الى واحد أو أكثر من التقسيمات التي تسمح بتسليط الضوء على تفاصيل تخدم الادارة كأن تجزّئها حسب المنتوج أو المدة الزمنية أو المناطق. ويفضل ان يعتمد في هذه الهيكلية أهداف المبيعات الفرعية التي اعتمدت في خطة المبيعات .

ــ حسب المنتوج:

تميل أغلب المنشآت لمعرفة الإيرادات المتوقعة من كل خط إنتاجي حيث ان ذلك يساعد على تقييم مكانة ذلك المنتوج ضمن السلة السلعية للمنشأة. فهذا الأسلوب يُمكّن الادارة على تلافي ان تتركز إيرادات المنشأة من مبيعات منتوج واحد، ويمكنها على التخطيط على تنويع مصادرها. ان تركز إيرادات المبيعات على منتوج رئيسي واحد يشكل خطراً جسيماً على كامل إيرادات المنشأة فيما لو تعثرت مبيعات ذلك المنتوج. ومن المنشآت التي لديها منتجات عديدة، من تعتمد أسلوب التجزئة حسب المجاميع السلعية

ــ حسب المدة الزمنية :

يما ان المدة الزمنية للموازنة هي عادة سنة ، فليس من المعقول عدم تجزئة السنة إلى وحدات زمنية أقصر. وتعتمد بعض المنشآت التجزئة حسب الفصول أو الأشهر، كما ان بعض المنشآت قد تعتمد حتى الأسابيع .

ــ حسب المناطق :

ويقوم هذا الأسلوب على وضع تقديرات للمبيعات المتوقعة حسب قطاعات السوق أو مناطق بيع المنشأة. فالمنشأة تقسم سوقها إلى قطاعات بيع كأن يكون حسب  المحافظات أو ان لا يكون كذلك. وان كانت المنشأة ذات نشاط تصديري واضح، فقد تهتم بمعرفة الايرادات المتوقعة من قبل كل سوق تصدير، أو من قبل أقليم جغرافي.

المصروفات في موازنة المبيعات

تتضمن موازنة المبيعات إضافة الى تقدير الإيرادات المتوقعة للمرحلة الزمنية القادمة تتضمن أيضاً تقديرات عن المصروفات المتوقعة الناجمة عن نشاط المبيعات

ومثال على ذلك:

ـ رواتب العاملين

ـ وبعض نفقات السفر

ـ الماء والكهرباء

ـ الايجار ذات العلاقة بنشاط المبيعات

ـ العمولات

ـ نفقات التوزيع

ـ خصومات البيع

ـ كلف الكفالات الضامنة للسلعة.