Project Termination

يقال أن المشروع قد انتهى عندما يتوقف العمل الأساسي (الجوهري) في المشروع، أو يتم إبطاؤه للدرجة التي لا يحصل معها تقدم في عمل المشروع لاحقا، أو عندما يحصل تأخير في عمل المشروع نتيجة تحويل موارد المشروع وتوظيفها في مشاريع أخرى في الشركة الأم، بمعنى أنه لم يعد مهما أو في دائرة اهتمام الإدارة العليا للمنظمة الأم .

- العوامل التي تؤدي إلى إنهاء المشروع Factors for Project Termination

في دراسة نفذها (1980 ,Balachandra and Raelin ) أظهرت النتائج أن أسباب إنهاء المشروع يمكن تصنيفها في أربعة مجموعات:

1. عوامل تكنولوجية (تقنية) Technological Factors وتتضمن:

 أ احتمال ضعيف لتحقيق الأهداف التقنية (التكنولوجية) المتوقعة من المشروع.

ب وجود مشاكل تكنولوجية (تقنية) لا يمكن للمهارات المتواجدة (المتوفرة) في المشروع أن تحلها أو تسيطر عليها.

ت. تحويل الاهتمام المشاريع أخرى تحتاج إلى تكنو لوجيا جديدة أو إلى تمويل لأبحاث ابتكار ينتج عن ذلك تقليل الاهتمام بالمشروع الحالي.

2 عوامل اقتصادية Economic Factors وتتضمن

انخفاض أرباح المشروع وتدني العائد على الاستثمار فيه.

ب. ارتفاع كلفة تنفيذ وتطوير المشروع.

3 عوامل تسويقية Marketing Factors وتتضمن

أ. إمكانية ضعيفة لتسويق المشروع أو مخرجاته.

ب. تغير في احتياجات السوق وجود بدائل).

ت. اشتداد التنافس وتفوق المنافسين.

4 عوامل أخرى:

أ. الوقت الطويل الذي سيستغرقه المشروع لتحقيق نتائج اقتصادية إيجابية.

ب. تأثير المشروع السلبي على المشاريع الأخرى في حال استمراره.

ت. عدم القدرة على المضي في المشروع إذا ظهرت براءات اختراع لآخرين تمنع الاستمرار به.

وفي دراسة أخرى أجراها (1967.Buell)، ونتيجة لقلة المعلومات المتاحة، فقد أثار مجموعة كبيرة من الأسئلة للإجابة عليها حتى يتقرر هل يستمر المشروع أم هل يتم إنهاؤه. ومن أهم هذه الأسئلة:

1. هل ما زال المشروع متسقا مع أهداف المنظمة الأم؟.

2. هل الإدارة مهتمة بدرجة كافية بهذا المشروع وإكمال تنفيذه؟.

3. هل يشكل المشروع إضافة تقنية (تكنولوجية) جديدة للشركة؟.

4. هل سيحقق المشروع أهدافه في الوقت والكلفة والمواصفات؟.

5. هل لدى المنظمة المهارات اللازمة لإكمال المشروع؟.

6. هل لا زال فريق المشروع متحمس لنجاح المشروع؟.

7. هل سيحقق المشروع العائد المالي (الربح) المرجو منه؟.

8. هل المخاطر المحتملة ممكن أن تعصف بالمشروع وتعيق إكماله؟.

9- هل سيقبل الزبون المشروع ويوافق على استلامه؟

10. هل يوجد سوق لتصريف مخرجات المشروع (سلعة أو خدمة)؟

11. هل الظروف البيئية المحيطة بالمشروع ستساعد على إنجاز المشروع كما خُطّط له ؟ .