ب. أسباب تنظيم إدارة المنتجات 

Products Management Organization Causes

هناك العديد من الأسباب التي تدعو المنظمات لتصميم التنظيم المتوافق مع طبيعة المهام والأنشطة التي تقوم بها وتنفذها بهدف تنسيق تلك الأنشطة والمهام بالشكل الذي يساعد على انسياب الأوامر والتعليمات اللازمة للتنفيذ، وبهذا الصدد يشير كل من( 121 P,2008 ,Thomas & Anders) إلى أن البيئة التي تعمل فيها  المنظمات ومنها إدارة المنتجات الديناميكية متقلبة ومتغيرة بشكل مستمر مما يتطلب المرونة والتكيف من المنظمات لتحقيق النجاح، وإن المنظمات المبدعة يعتمد سر إبداعها وتكيفها ونجاحها على البناء الصحيح لتنظيم أعمالها، وتوصيف وظائفها أولاً ثم قيامها باختيار العناصر المناسبة لإشغال هذه الوظائف. 

إن إدارة المنتجات تراجع باستمرار تنظيمها وقد تلجأ إلى تغييره أو تطويره أو انكماشه استناداً إلى الأهداف التي تسعى إلى تحقيها والظروف البيئية (الداخلية والخارجية) التي تمر بها.

إن القائمين على إعداد التنظيم وتصميم الهيكل التنظيمي، ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب استناداً إلى المؤهلات والخبرات والكفاءة، ومنح الصلاحيات والمسؤوليات وتحديد الأدوار يجب أن يأخذوا بنظر الاعتبار أهمية أن يكون التنظيم والهيكل التنظيمي مرناً وقادراً على الاستجابة والتغير وفقاً للعوامل التي تؤثر على أعمال إدارة المنتجات وتحقيق أهدافها . بهذا الاتجاه يشير (2006 ,Whitley 99  P 77 -99 ) إلى أن التنظيم يجب أن يكون قابلاً للتكيف استناداً إلى التطور الحاصل في البيئة التقنية، تطور المنتجات ، تنوع طرق تسليم الزبون، طرق التنسيق مع  الشركات ، توسيع أنشطة المنظمة أو تقليل أنشطة المنظمة، زيادة الاستثمار أو دخول أسواق جديدة أو غيرها من العوامل والظروف . إن اختلاف التنظيم والهياكل التنظيمية للمنظمات يكون نتيجة لاختلاف الأعمال والأسواق المستهدفة، والزبائن والقدرة المالية والبشرية وغيرها من العوامل المؤثرة على إعداد وتصميم نوع التنظيم والهيكل التنظيمي. بهذا السياق فإن كلاً من  (,460 - 448p  2001, Novicevie& Harvey  )

يؤكد على أن المنظمات التي ترغب بالمحافظة على مواقعها في السوق وتحقيق النمو والاستمرار فيه لابد لها أن تكيف أعمالها وتنظيمها مع ظروف البيئة الداخلية والخارجية بالشكل الذي يجعلها قادرة على تنفيذ أعمالها والتكيف مع عوامل البيئة الخارجية والاستجابة بشكل فعال للتغيرات الحاصلة.