الباب الثاني :

اساسيات ادارة الافراد الحديثة

الفصل الخامس : النظرة التكاملية لادارة الافراد .

الفصل السادس : تنظيم ادارة الافراد .

الفصل السابع : المقومات الاساسية لنجاح ادارة الافراد

حالات عملية :

* الشركة السعودية للمواد الغذائية.

* الشركة العالمية .

* محلات سوبر ماركت الجزيرة .

* شركة سيدال للصناعات الكيماوية.

الفصل الخامس:

النظرة التكاملية لادارة الافراد.

- المنشأة كنظام متكامل.

- العملية الإدارية المتكاملة.

- ادارة الافراد عملية متكاملة.

* التكامل مع الادارات الاخرى في المؤسسة

* التكامل الذاتي في تقسيمات ادارة الافراد .

* التكامل في انشطة ادارة الافراد .

* التكامل في السياسات .

الفصل الخامس :

النظرة التكاملية لإدارة الافراد

المنشأة كنظام متكامل :  

* ان اي منشأة تجارية او صناعية تتكون في العادة من تقسيمات وفروع يختص كل منها بأداء واجبات محددة ووظائف متميزة (ادارة التسويق بعمليات الترويج والبيع ، علي حين تباشر الادارة المالية مسائل الحسابات).

* كذلك ففي تنظيم اي منشأة مستويات للادارة تختلف صلاحياتها وسلطاتها ومسئولياتها ( فالادارة العليا التي تضم المدير العام ومعاونية الرئيسيين تختص باتخاذ القرارات الرئيسية او الاستراتيجية ورسم السياسات العامة للمنشأة ، بينما تختص الادارة على المستوى الاوسط باتخاذ القرارات التنفيذية التي تضع سياسات الادارة العليا موضع التطبيق).

* من ناحية اخري فان المنشاة - اي منشأة بغض النظر عن نوع نشاطها او حجمها - انما تضم مجموعة اساسية من العناصر او قل المقومات التي لابد من وجودها.

وهذه العناصر متفاعلة - بمعنى انها تؤثر في بعضها البعض وتتداخل تأثيراتها بحيث تشترك جميعاً بدرجات متفاوتة في تحديد نجاح او فشل المنشأة كلها .

* وبالنظر الى الشكل السابق يمكن ان نستخلص منه ما يلي:

- ان المنشأة توجد في محيط من المتغيرات والقوى الخارجية ذات التأثير الهام على أوضاعها وانجازاتها .

- تضم المنشأة من الداخل مجموعة من العناصر هي :

 .. البناء التنظيمي .

.. السياسات والقواعد .

.. الافراد .

.. الاموال .

.. التجهيزات والمعدات .

- يؤدي كل عنصر من عناصر المنشأة وظيفة او وظائف متخصصة تسهم كل منها في تحقيق جانب من اهداف المنشأة.

- تتكامل هذه العناصر مع بعضها البعض في اداءها لوظائفها .

العملية الادارية المتكاملة : 

* كيف تتم ادارة المنشأة ؟ بمعنى آخر كيف تُدار انشطة المنشأة بحيث تحقق الاهداف التي قامت من اجلها ؟ لا شك ان عملية الادارة تمثل تدفقاً من الاحداث المترابطة تتحرك نحو هدف او نتيجة مرغوبة اي ان مكونات العملية الادارية يمكن تصويرها في الآتي:

- هدف (او مجموعة اهداف).

- أنشطة.

- أحداث . 

* يمكن القول بأن عملية الادارة هي تحديد الاهداف المطلوبة ثم القيام ببعض الانشطة الضرورية لانتاج منتجات معينة تمثل في مجموعها الهدف المرغوب.

* ما هي اذن اهم الانشطة التي تقوم بها الادارة في منشأة ما ؟ رقم الاختلافات في هذا الصدد فان اهم الانشطة الادارية هي :

.. تحديد الاهداف .

.. وضع السياسات والاستراتيجيات .

.. اعداد الخطط والبرامج .

.. اتخاذ القرارات .

.. تدبير وتوفير الموارد.

ادارة الافراد عملية متكاملة :

ان التكامل هو سمة اساسية في ادارة الافراد تحدد الى درجة بعيدة كفاءتها وفعاليتها في المؤسسة ، وتبدو ابعاد التكامل في ادارة الافراد على النحو التالي :

* التكامل بين ادارة الافراد وبين الادارات الاخرى في المؤسسة .

* التكامل بين مكونات ادارة الافراد وتقسيماتها الفرعية .

* التكامل بين الانشطة والوظائف التي تباشرها ادارة الافراد .

التكامل في السياسات المتخصصة والتفصيلية لإدارة الافراد من جانب وبينها وبين السياسات العامة للمؤسسة من جانب آخر.