طرق تنظيم السجلات

بشكل عام، هناك مجموعة من الطرق الممكن اتباعها لتنظيم السجلات وكما يلي:

1. حجم الطلب على المنتج، ويعتبر من الأمور المحددة لعملية تنظيم السجلات، لذا تؤخذ المنتجات الأكثر مبيعا مساحات اكبر لكل منها، على سبيل المثال، قد يؤخذ منتج ما اعلان مع رسوم بصفحة واحدة بينما يؤخذ منتج اخر اعلان بنصف صفحة مع رسوم وهكذا.

2. مستوى الأسعار، ذلك أن أسلوب تنظيم السجلات قد يكون حسب الاسعار المفروضة على هذا المنتج أو ذاك، مع اعتبار ان يشمل هذا السجل ذكر واضح للحوافز والجوائز المراد اعطائها للعميل.

3. كيف يتمكن تنظيم السجلات حسب الوظائف المطلوب أدائها، على سبيل المثال، يتمكن تنظيم سجلات معروضات البرمجيات للحواسيب الآلية حسب كل برنامج سواء أكان ذلك معالجة الكلمات أو ادارة الحسابات أو الاتصالات او الدراسات

4. حسب المجموعات السلعية او الخدمية. على سبيل المثال يمكن تنظيم المنتجات الخاصة بشركة جنرال في صفحة لوحدها أو سجلات اخرى لمنتجات بروكتر اند جامبل في صفحة لوحدها والاجهزة الكهربائية لشركة شارب في صفحة لوحدها.

5. درجة توفر المنتج، ذلك أن تنظيم سجل المحروقات قد يتضمن أصناف نادرة حيث يجب أن توضع في البداية او على الغلاف مباشرة، ذلك أن المشتري سيشتري هذه المنتجات النادرة اذا عرفها وقرأ عنها في مقدمة السجل.

6. كما يمكن تنظيم السجلات وفق الحجم من حيث الوزن والاطوال والابعاد، عملية تناسب هذه الطريقة في التنظيم معروضات اجهزة التكييف والمضخات وغيرها من الأدوات الكبيرة الحجم.
7. كما يلعب الطراز ودرجة الحداثة دورا هاما في عملية التنظيم فالطراز الجديد يؤخذ اهمية أولوية عند تنظيم سجلات المعروضات.

8. بشكل عام، يمكن تنظيم السجلات حسب الحروف الأبجدية وهو ما يتم تطبيقه في

معظم البلدان.