التعامل مع القوائم البريدية يجب ان يراعي عدة امور

1- يفضل استئجار القوائم البريدية من وسطاء القوائم وليس من ملاكها مباشرة وذلك السببين الأول منهما أن الوسطاء يقدمون لك النصيحة والإرشاد عند الاختيار أما السبب الثاني فيرتبط بعملية عدم احتواء القوائم على أسماء مكرره بينما لا يهتم ملاك القوائم البريدية إلا بتسويق ما قاموا بإعداده من قوائم.

2- ضرورة دراسة وتحليل وتقييم بطاقات البيانات عن الأسماء الواردة في القوائم حتى يمكن لك كشركة اختيار الأفضل من بينها (أي من بين القوائم المعروضة للشراء من قبل الشركات المعنية.

3- ضرورة توفر عدد كاف من البدائل الخاصة بالقوائم البريدية لتختار منها ما يناسب أسواق المستهدفة وما فيها من مستهلكين من جهة ومواصفات منتجك من جهة أخرى.

4- لابد من إعطاء نظرة جدية للقوائم التي تم اختبارها من قبل، ذلك أنها قد تحقق لك معدلات استجابة أعلى من القوائم التي تم إعدادها حديثا.

5- ليس من الجائز منع تأجير قوائمه البريدية للشركات التي تطلبها إذا كان ذلك يحقق لك إيرادات إضافية.