سابعاً : الدورة المستندية لإصدار الكفالة :  

1. يقوم العميل المكفول بتعبئة الاستمارة الخاصة بطلب إصدار الكفالة، ثم يتأكد المصرف من الغطاء المقدم كضمان بقيمة الكفالة باتباع الإجراءات التالية : 

أ- التأكد من كفاية الحساب الجاري للعميل أو كفيله للجزء غير المغطى من قيمة الكفالة.

ب - الحصول على إقرار من العميل يعطي المصرف الحق بأن يتصرف بالضمان المقدمة ببيعها صالحه عند الضرورة.   

2- يصدر المصرف الكفالة بناءً على ما ورد في الاستمارة لتقديمها إلى الجهة المستفيدة، ويحرر إشعاراً بخصم العمولة والمصاريف الأخرى من حساب جاري العميل. 

3- في حال مطالبة الجهة المستفيدة للمصرف بصرف قيمة الكفالة ، أو جزء منها، يتم دفع القيمة المطلوبة، مقابل استعادة الكفالة من المستفيد ويُحرَر إشعار بخصم المبلغ من حساب جاري العميل أو تنزيله من حـ/ تأمينات نقدية لقاء الكفالات.  

4- يتم إثبات جميع البيانات الخاصة بالكفالات المصرفية بدفتر خاص بالكفالات ، ويحتوي على الخانات الخاصة بإثبات بيانات إصدار الكفالة ومتابعتها مثل: القيمة، المدة، الجهة المستفيدة، تجديد الكفالة ، إلغاء الكفالة... إلخ.

5- يتم جمع قيمة الكفالات الصادرة في نهاية كل فترة معينة، و عمل کشف بالإجمالي ، لإرسالها إلى قسم الحسابات العامة تعيدها في اليومية المركزية للمصرف. 

6- كما يتم تخصيص بطاقة لكل عميل صدرت كفالة لصالحه ، يُثبّت فيها قيمة الكفالة المصدرة لحسابه ، وما تم بشأنها فيما بعد من حيث الإلغاء أو التجديد أو التعديل، ورصيد مجموع هذه البطاقات يجب أن يعادل الرصيد المستخرج من دفتر الكفالات الصادرة.