١- عمومية القضية المنوي إثارتها، وأهميتها بالنسبة لوسائل الإعلام كمادة جذب صحفية.

٢- مصداقية الجهة الداعية للمؤتمر ومكانتها أو الثقل السياسي أو الاجتماعي الذي تمثله هذه الجهة.

٣- التوقيت واختيار المناسبة الزمنية، أي (وقت ويوم مناسب).

٤ - المكان مهم للمؤتمر الصحفي، لاستيعاب الصحافة مع وجود كل التقنية المطلوبة والتجهيزات الفنية للصحافة.

ه- التحضير وادارة المؤتمر، في أن يتم تحديد القضية التي يجب أن تطرح بوضوح كامل بعد دراستها بشكل وافي: مع تجهيز المواد الضرورية من أدلة وبراهين عملية لإثبات المعلومات التي ستعلن مع تحضير الأشخاص المشاركين ومدير الجلسة على أن يكونوا ذوو صلة بالقضية وأصحاب اختصاص وتوزيع الأدوار فيما بينهم يشكل جيد.

لهذا عادة ما يكون المؤتمر لقصد ما في طرح قضية مهمة بهذا الوقت لإيصال رسالة أو رسائل لجهة أو لعدة جهات، وللتأثير في الرأي العام أيضاً وهناك من يستغل هذه المؤتمرات الصحفية سواء من الصحافة أو المشاركين في إطلاق إشاعة ما أو للتشكيك في قضية ما أو لشخص ما أو لتمرير أمور سياسية أو غيرها أو لتعطيل أمر ما، ويعتمد فهم القصد من المؤتمر على الصبغة العامة على المؤتمر وعلى من تواجد فيه، ويجب أن يكون لدى المراقب أو المشاهد معلومات كاملة عن المتحدثين والصحافة الموجودة لقهم الهدف غير المعلن من المقابلة وفهم ما بين السطور في المواضيع المطروحة مهما كانت.