خامساً :- جرد الذمم المدينة (المدينون)

Accounts Receivable Adjustment 

من العمليات المالية الشائعة لدى المنشآت عملية البيع على الحساب أو البيع الآجل لهذا فإن هذه العملية سوف تولد علاقة مديونية ودائنية بين المشروع والمدينون وعند إعداد الميزانية العمومية يمكن أن ينقسم المدينون إلى قسمين ^* :

أ- مدينون تجاريون Trade Receivable   

ب- مدينون غير تجاريين Non - Trade Receivable  

ويمثل المدينون التجاريون المبالغ المستحقة على الآخرين في الأجل القصير بسبب عمليات البيع الآجل Credit sales أو ما يسمى عادة الحساب المفتوح .

أما المدينون غير التجاريين يطلق عليهم أحياناً تسمية المدينون المتنوعون Sundry Receivable أو الإنتمائات قصيرة الأجل ولا ينبثق المدينون غير التجاريين من عملية واحدة كالمدينين التجاريين (بيع بالآجل) وإنما من عمليات متنوعة فعلى سبيل المثال يدخل في عدادهم سلف الموظفين والتأمينات بأنواعها والأرباح وجميع المستحقات لدى الأطراف الأخرى . 

ويجب في نهاية الأمر فصل المدينون التجاريون عن غير التجاريين في الميزانية وذلك التسهيل عملية التحليل لهذه البنود .

تقييم المدينون - Valuation of Accounts Receivable

إن المدينون التجاريون ينشأون من عملية بسيطة واحدة وهي البيع بالآجل والديون المترتبة على البيع الآجل تصنف على النحو التالي :  

1- الديون الجيدة Good Debts

وهذه الديون متعلقة بعملاء معروف عنهم أنهم يسددون ما عليهم بإنتظام وفي المواعيد المتفق عليها ولم يسبق أن تأخروا أو إمتنعوا عن دفع أي كمبيالة مسحوبة عليهم ومركزهم المالي سليم لذلك تكون المنشأة مطمئنة لسدادهم الديون المترتبة عليهم .

2- الديون المشكوك في تحصيلها Doubtful Debts

وهي الديون التي يحتمل عجز المدينين عن تسديدها كلياً أو جزئياً كما تشير لذلك بعض الظواهر کعدم إنتظام سدادهم الديون في مواعيدها أو كثيراً ما رفضوا أو تأخروا عن دفع الكمبيالات المسحوبة عليهم أو تجديدها أو أن المدين في طريقه للتصفية أو غير ذلك من الأسباب التي تدعو إلى الشك .

3- الديون المعدومة : Bad Debts

وهي الديون التي لا أمل في تحصيلها نتيجة لإشهار إفلاس المدين أو لمغادرته البلاد وعدم معرفة عنوانه أو لموته وعدم كفاية التركة لتسديد كل أو بعض دیونه أو لمضي المدة القانونية على الدين ويتم إظهار الديون بأنواعها الثلاثة عن طريق إعداد قائمة لجرد المدينين تأخذ الشكل التالي :    

ثم تجمع خانات هذه القوائم فنحصل على مجموع الديون الجيدة ، ومجموع الديون المشكوك في تحصيلها ، ومجموع الديون المعدومة عند الجرد .