الفصل الثالث

جرد الأصول الثابتة

Fixed Assets Adjustment   

يمكن تعريف الأصول الثابتة على أنها موجودات يمتلكها المشروع ليس بغرض الإتجار بها وبيعها أثناء الدورة المحاسبية للمشروع ولكن بغرض الإحتفاظ بها للمساعدة في العملية الإنتاجية لتحقيق الإيراد لأي مشروع قائم .

وإن تحديد تكلفة الأصل الثابت يتم طبقاً لمفهوم التكلفة التاريخية Historical Cost concept والتي تعتبر أكثر قابلية للإعتماد عليها عندما يتم تقويم الموجودات بالتكلفه بدلاً من القيمة السوقية ، حيث يعني هذا المفهوم تحميل الاصل الثابت بجميع ما تكبدته المنشأة في سبيل الحصول على ذلك الأصل حتى يصبح جاهزاً للإستخدام الفعلي في المنشأة .    

وعند شراء الأصل من الخارج يجب على المحاسب أن يحدد كافة النفقات والمصاريف المتعلقة بالحصول على هذا الأصل ويدخل في ذلك الثمن الأصلي طبقاً  للفاتورة ومصاريف النقل وتسجيل الملكية والشحن والتأمين والتحميل ومصاريف التركيب ورسوم الجمرك أما إذا كان الأصل الثابت قد تم إنتاجه وتصنيعه داخل المنشأة مثل إقامة المنشأة مبنی للمصنع او للإدارة وتصنيع بعض الآلات لاستخدامها في تصنيع المنتجات التي تتعامل بها المنشأة عندئذً يدخل في تكلفة الأصل كافة العناصر المتعلقة بالمواد المستخدمة والعمل المباشر المستنفذ والمصاريف غير المباشرة الصناعية والإدارية والعمومية للمنشأة التي أستخدمت في إنشائه أو إنتاجه .  

مثال (9):

إشترت شركة النور للنسيج والغزل آلة لإستعمالها في عملية الإنتاج في الشركة وقد توفرت البيانات التالية عن تكلفة شراء الآلة وتجهيزها .

سعر الآلة بموجب الكتالوج                        4500 دینار

خصم تجاري بنسبة 10% 

 مصاريف النقل والشحن والتأمين                500 دينار 

رسوم جمركية                                       200 دينار

تكاليف تشغيل للمهندسين                           50 دينار 

علماً بأن جميع هذه المصاريف دفعت بشیکات .

المطلوب : إجراء قيود اليومية اللازمة لشراء الآلة وتصوير حـ / الآلة في دفتر الأستاذ العام .

الحل : هناك طريقتين لإثبات قیود شراء الآلة :

الطريقة الأولى:

إثبات ثمن شراء الآلة طبقاً للكتالوج بشكل منفصل عن دفع المصاريف الرأسمالية بالشكل التالي:

سعر الآلة                                    4500

يطرح الخصم التجاري  10%           450

                                               4050

يضاف : مصاريف نقل و شحن وتأمين 500

رسوم جمركية                               200

تكاليف تشغيل الآلة للمهندسين             50

التكلفة الكلية للأصل                       4800

وتثبت بالقيود التالية :

 4050 من حـ / الآلة

         4050 الى حـ/ البنك

( إثبات شراء الآلة بخصم تجاري 10% طبقاً لسعر الكتالوج)

من مذكورين :

200 حـ/ رسوم جمركية

50 حـ/ تكاليف تشغيل الآلة للمهندسين

500 حـ/ مصاريف نقل وشحن وتأمين

         750 إلى حـ/ البنك

( إثبات دفع المصاريف الرأسمالية بشيك)

 750 من حـ/ الآلة

إلى مذکورین :

     200 حـ/ رسوم جمركية

      50 حـ/ تكاليف تشغيل الآلة للمهندسين

    500 حـ/ مصاريف نقل وشحن وتأمين

(إثبات تحميل او إقفال المصاريف الرأسمالية في الاصل - الآلة-) 

الطريقة الثانية :

وهنا تثبت عملية شراء الآلة بالثمن الكلي أي ثمن الشراء بالكتالوج بالإضافة الى جميع المصاريف التي دفعت على الآلة وذلك بالقيد التالي :

4800 من ح/ الآلة

      4800 الى حـ/ البنك

( إثبات شراء الآلة بشيك )

حيث أن النتيجة واحدة في الطريقتين إلا أن الطريقة الثانية هي الأصوب والأكثر شيوعاً في الحياة العملية .

ويقصد بجرد الاصول الثابتة التأكد من وجود هذا الأصل والتحقق من ملكية المشروع لهذا الأصل ومعرفة قيمته الصافية في نهاية الفترة المحاسبية وإجراء التسويات الجردية اللازمة لهذا الأصل وذلك لتعكس القيمة الحقيقية في قائمة المركز المالي .

وعند شراء الأصول الثابتة فإن المنشأة عادة تشتري مجمعاً من الخدمات والمنافع التي سوف يستفاد منها من الأصل خلال فترات زمنية في المستقبل وهذا يمثل عمر الاصل الإنتاجي ، وطبقاً لقاعدة مقابلة الايرادات بكلفة الحصول عليها لا بد من تخفيض تكلفة هذا الأصل (المنافع على الفترات المحاسبية المستفيدة منها) وهذا يتفق مع ما جاء في تعريف الإهتلاك الذي وضعته الجمعية الأمريكية للمحاسبين (A.A.A)* .
وإن احتساب الإهتلاك و تسجيله في الدفاتر هو الهدف الأساسي من التسويات الجردية للأصول الثابتة لدى المنشأة فيما عدا الأراضي فإنها لا تهتلك حيث يجب التمييز بين الأراضي والمباني المقامة على الأراضي حيث أن المباني تخضع للإهتلاك أما الأراضي فقيمتها تبقى ثابتة ولا تخضع للاهتلاك . 

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  

* د. محمد أحمد خليل وزميله - مقدمة في علم الحاسية ، دار النهضة العربية ، بيروت 1971 ، ص473 .