أهمية التنظيم : Importance of Organizing

يعتبر التنظيم من أهم العلميات الإدارية، حيث يهتم بالتعامل مع الأفراد والجماعات المُوكَل إليهم القيام بمهام متنوعة لتحقيق أهداف معينة. فالعملية التنظيمية تؤثر مباشرة في مدى فعالية العناصر الإنتاجية من قوى عاملة، مواد خام ، تكنولوجيا، استثمارات مالية.. الخ. إضافة إلى أن التنظيم عملية ملازمة للأنشطة الأخرى من اتصالات، تخطيط، رقابة، توجيه، اتخاذ قرارات، ميزانية . كل هذه الأنشطة لا يمكن فصلها عن موضوع التنظيم. إذا ما رغب منسوبو الجهاز الإداري والقائمين بهذه الأنشطة أن يعملواً معاً وبفاعلية فلا بد أن يعرف كل منهم وعلى وجه التحديد الدور الذي يقوم به وعلاقته بالأدوار الأخرى  .

ولكن فعالية البناء التنظيمي تعتمد على مدى توفر الشروط التالية :

1- لابد أن يتسم البناء الهيكلي للمنظمة بالبساطة. فزيادة الوحدات والأقسام أكثر مما يجب تحدث تعقيدات بيروقراطية قد لا تخدم مصلحة المنظمة وتكون مكلفة للتنظيم في نفس الوقت.  

2- لابد أن يعكس البناء التنظيمي وبوضوح العلاقة بين الأقسام وخطوط السلطة والمسئولية وتسلسل الأوامر ليعرف كل فرد موقعه في التنظيم والواجبات المناطة به.

3- التغير المستمر لمعطيات بيئة التنظيم يحتّم إعادة النظر من فترة لأخرى في البناء الهيكلي للمنظمة ومدی ملاءمته لهذه المتغيرات ، فهنالك وحدات جديدة قد تنشأ ، أو تضم لبعض وأخرى قد يتم الاستغناء عنها وتستبعد من الخريطة التنظيمية .