ﺧطوات ﺗطﺑيـق ﻧظﺎم ABC

يـﺗم ﺗطﺑيـق ﻧظﺎم اﻟﺗﻛﺎﻟيـف ﻋﻠﻰ أﺳﺎس اﻷﻧﺷطﺔ ﻋﻠﻰ ﺛﻼﺛﺔ ﻣراﺣل ﻣﺗﺗﺎﻟيـﺔ وﻫﻲ : ﺗﺣﻠيـل ﺟﻣيـﻊ أﻧﺷطﺔ اﻟﻣﻧظﻣﺔ، ﺛم ﺗﺣديـد ﻣوﺟﻬﺎت أو ﻣﺳﺑﺑﺎت اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﻟﻛل ﻧﺷﺎط أو ﻣﺟﻣوﻋﺎت ﻣﺗﺟﺎﻧﺳﺔ ﻣن اﻷﻧﺷطﺔ، ﺛم رﺑط ﺗﻛﺎﻟيـف اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺗراﻛﻣﺔ أواﻟﻣﺟﻣﻌﺔ ﻓﻲ أوﻋيـﺔ اﻟﺗﻛﺎﻟيـف ﺑﻣوﺿوع اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ اﻟذي ﻗد يـﻛون ﻣﻧﺗﺟﺎً ﻣﻌيـﻧﺎً أو طﻠﺑيـﺔ ﻣﻌيـﻧﺔ .

أ ـ تحليل الأنشطة :  

يـﺗم وﺿﻊ ﻣﺧطط ﺗدﻓق ﻟﻸﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﻓﻲ اﻟﻣﻧﺷﺄة ﺑﺣيـث ﺗﺣدد اﻷﻧﺷطﺔ ، وﺗﺳﺎﻋد ﺗﻘﻧيـﺔ اﻟﺗﺧطيـط اﻟﺷﺑﻛﻲ ﻓﻲ إﻋداد ﺧريـطﺔ ﺗدﻓق ﻟﻸﻧﺷطﺔ ﻟﺗوﺿيـﺢ ﺗراﺑط اﻷﻧﺷطﺔ ﺳﺎﺑﻘﺎً وﻻﺣﻘﺎً وﻣراﻓﻘﺎً ﻹﻧﺟﺎز ﻣﻧﺗﺞ معين أو ﺗﻘديـم ﺧدﻣﺔ  ﻟﻔﺋﺔ ﻣﻌيـﻧﺔ ﻣن اﻟﻌﻣﻼء ، ﻣﺛﺎل أﻧﺷطﺔ إﻋداد اﻵﻻت وﺑرﻣﺟﺔ اﻹﻧﺗﺎج وﻣﻧﺎوﻟﺔ المواد الأولية ومعالجتها في المراحل المختلفة وصيانة الآلات والتخزين ... وغيرها ، ويقترح Cooper أرﺑﻌﺔ ﻣﺳﺗويـﺎت ﻟﻸﻧﺷطﺔ ﻋﻧد تخصيص اﻟﺗﻛﺎﻟيـف ﻏيـر اﻟﻣﺑﺎﺷرة ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻧﺗﺟﺎت وذﻟك ﻛﻣا يلي:

1ـ أنشطة تؤدى على مستوى الوحدة level unit :

وﻫﻲ ﺗﻣﺛل اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﺗﻲ يـﺗم اﻧﺟﺎزﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﻣﺳﺗوى وﺣدة اﻟﻣﻧﺗﺞ، ﻣﺛل اﻟﻌﻣل اﻟﻣﺑﺎﺷر،  واﻟﻣواد اﻟﻣﺑﺎﺷرة  واﻟﻘوى اﻟﻣﺣرﻛﺔ وﻏيـرﻫﺎ.

2ـ أﻧﺷطﺔ ﺗؤدى ﻋﻠﻰ ﻣﺳﺗوى اﻟدﻓﻌﺔ level  batch :

وﻫﻲ ﺗﻠك اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﺗﻲ يـﺗم ﺗﺄديـﺗﻬﺎ وﺗﺗﻌﻠق ﺑﺗﺷﻐيـل ﻛﻣيـﺔ أو دﻓﻌﺔ ﻣﻌيـﻧﺔ ﻣن اﻹﻧﺗﺎج ﻣﺛﺎل ذﻟك ﻋﻣﻠيـﺔ اﻹﻋداد واﻟﺗﺟﻬيـز وﻋﻣﻠيـﺔ اﻟﻔﺣص وﻣﻧﺎوﻟﺔ اﻟﻣواد.

3ـ أﻧﺷطﺔ ﺗؤدى ﻋﻠﻰ ﻣﺳﺗوى اﻟﻣﻧﺗﺞ product level :  

وﻫذﻩ اﻷﻧﺷطﺔ يـﺗم ﺗﺄديـﺗﻬﺎ ﻟﻣﺳﺎﻋدة وﻣﻌﺎوﻧﺔ اﻹﻧﺗﺎج ﻣﺛﺎل ذﻟك ﺗﺣديـد ﻣواﺻﻔﺎت اﻟﻣﻧﺗﺞ  وﻫﻧدﺳﺔ اﻟﻌﻣﻠيـﺎت وﺷراء اﻟﻣواد وﺧدﻣﺎت اﻟﻌﻣﻼء، أي أﻧﻬﺎ أﻧﺷطﺔ ﺗؤدى ﻟﺧدﻣﺔ ﻣﻧﺗﺞ ﻣﻌيـن ﻛﻛل، وﻟيـس وﺣدﻩ واﺣدة أو ﻛﻣيـﺔ ﻣﻌيـﻧﺔ ﻣن اﻹﻧﺗﺎج.

4ـ أﻧﺷطﺔ ﺗؤدى ﻋﻠﻰ ﻣﺳﺗوى اﻟﻣﺻﻧﻊ  plant level :

 وﻫﻲ ﺗﻠك اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﺗﻲ يـﺗم ﺗﺄديـﺗﻬﺎ ﻟﺗﺳﻬيـل وﺧدﻣﺔ اﻟطﺎﻗﺔ اﻹﻧﺗﺎﺟيـﺔ ﻟﻠﻣﺻﻧﻊ ﻛﻛل ﻣﺛل إدارة اﻟﻣﺻﻧﻊ واﻹﺿﺎءة واﻟﺗدﻓﺋﺔ.

ب ـ ﺗﺣديـد ﻣوﺟﻬﺎت اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ

إﺳﺗﻧﺎداً إﻟﻰ دراﺳﺎت وﻣﺷﺎرﻛﺎت اﻟﻘﺎﺋﻣيـن ﻋﻠﻰ إﻧﺟﺎز اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ يـﺗم ﺗﺣديـد ﻣﺳﺑب أو أﻛﺛر ﻟﻛل ﻧﺷﺎط ﻣن اﻷﻧﺷطﺔ ، وذﻟك اﻧطﻼﻗﺎً ﻣن ﻋﻼﻗﺔ اﻟﺳﺑب واﻟﻧﺗيـﺟﺔ ﺑيـن ﺗﻐيـر ﻣوﺟﻪ اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ وﺑيـن إﺣداث اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﻧﺗيـﺟﺔ ذﻟك اﻟﺗﻐيـر، وﻏﺎﻟﺑﺎً ﻣﺎ ﺗﻛون ﻣوﺟﻬﺎت اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﻣﻘﺎيـيـس ﻛﻣيـﺔ ﻋدديـﺔ ﻣﺛل ﻋدد ﺳﺎﻋﺎت ﻋﻣل اﻵﻻت، ﻋدد ﻣرات إﻋداد اﻵﻻت، ﻋدد ﻣرات ﺷﺣن اﻟﻣواد، ﻋدد ﻣرات طﻠب اﻟﻣواد، ﻋدد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻔﺣص وﻏيـرﻫﺎ .

ربط تكاليف الأنشطة :

أن ﺗﺧﺻيـص ﺗﻛﺎﻟيـف اﻷﻧﺷطﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻧﺗﺟﺎت أو ﻓﺋﺎت اﻟﻌﻣﻼء يـﺗم اﺳﺗﻧﺎداً إﻟﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟﺳﺑﺑيـﺔ وﻓق ﻣﺳﺑﺑﺎت اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ، وﻫذا يـرﺗﺑط ﺑدرﺟﺔ إﺳﺗﻔﺎدة ﻛل ﻣﻧﺗﺞ ﻣن اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻣﺣددة واﻟﺗﻲ ﺗﻣﺎرس داﺧل اﻟﻣﻧﺷﺄة.

وﻹيـﺿﺎح ﻣﻔﻬوم اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس اﻟﻧﺷﺎط ﻧورد اﻟﻣﺛﺎل اﻟﺗﺎﻟﻲ:

مثال 6

ﺗﻌﺗﻣد إﺣدى اﻟﺷرﻛﺎت اﻟوﻋﺎﺋيـن اﻟﺗﻛﺎﻟيـﻔيـيـن ﻟﻸﻧﺷطﺔ اﻹﻧﺗﺎﺟيـﺔ اﻟﻣﺳﺎﻧدة ﺧﻼل ﺷﻬر ﻛﺎﻧون ﺛﺎﻧﻲ 2012

ولقد ظهرت المعلومات التالية المتعلقة بالطلبية /ميم 115/ انتاج/ 2500/ وحدة خلال الاسبوع من شهر كانون الثاني 2012 .

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مواد مباشرة                        25000 دينار

أجور مباشرة                       40000 دينار

نقل المواد                            150 مـرة

ساعات تشغيل الآلات                4000 ساعة

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المطلوب : تحديد تكلفة انتاج الطلبية /ميم 115/ وتحديد تكلفة الوحدة المنتجة

حل المثال (6)

تكلفة انتاج الطلبية ميم 115

                          ت . مواد مباشرة  25000                            

                           ت . أجور مباشرة 40000    

ت . غير مباشرة من نشـاط نقل المواد

                           100 × 150   = 15000

ت . غير مباشرة من نشاط صيانة الآلات

                          4000 × 9   =  36000

                          تكلفة الانتاج       116000    

وﺗﻛﻠﻔﺔ إﻧﺗﺎج اﻟوﺣدة = 116000 / 2500 = 46.4 دينار

على الرغم من المنافع النتوقع تحقيقها بتطبيق نظام  (ABC) فلا بد من الاشارة الى بعض الانتقادات التي تعرض لها النظام، أن أﻫم اﻧﺗﻘﺎد ﻫو ﺻﻌوﺑﺔ اﻟﺗطﺑيـق واﺧﺗيـﺎر ﻣﺳﺑﺑﺎت اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ، اﻷﻣر اﻟذي يـﺗطﻠب اﻻﺳﺗﻌﺎﻧﺔ ﺑﺧﺑارت ﻣﺗﺧﺻﺻﺔ وإعادة ﺗدريـب اﻟﻛﺎدر اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﻲ ، ﻛﻣﺎ أن ﺗﻛﻠﻔﺔ ﺗطﺑيـق ﻫذا اﻟﻧظﺎم ﻣرﺗﻔﻌﺔ ﻋﻣوﻣﺎً ، ﻟذﻟك يـﺟب اﻟﻣوازﻧﺔ ﺑيـن اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ واﻟﻣﻧﺎﻓﻊ ، وﻟﻛن ﻓﻲ اﻷﺟل اﻟطويـل ﻓﺈن اﻟﻧظﺎم يـﺣﻘق ﻣﻧﺎﻓﻊ ﺟﻣﺔ  ﻓﻲ ﻣﺟﺎل اﻟرﻗﺎﺑﺔ اﻟﺗﻛﺎﻟيـﻔيـﺔ وﺗﺣﺳيـن اﻷداء اﻹداري وﻓﺗﺢ ﻣﺟﺂﻻت واﺳﻌﺔ ﻟﺗﺧﻔيـض اﻟﺗﻛﻠﻔﺔ.