ترأس الأمين العام للعتبة العلوية المقدسة سماحة السيد نزار هاشم حبل المتين اجتماعا مشتركا ضم نائب الأمين العام وأعضاء مجلس إدارة العتبة المقدسة والمسؤولين في شركة الكوثر المسؤولة عن إنجاز مشروع صحن فاطمة (عليها السلام) ورؤساء الأقسام العاملين في العتبة المقدسة.
وناقش المجتمعون الاستعدادات النهائية والمهيأة لافتتاح جزء من مساحة الزيارة والعبادة في مشروع التوسعة الغربية – صحن فاطمة عليها السلام، وذلك تيمناً بالاحتفال بولادتها العطرة (صلوات الله وسلامه عليها).
وقدم السيد حبل المتين خلال الاجتماع شكره وتقديره إلى الجهود المبذولة والمتواصلة الساعية من الجميع داعيا إلى الاستمرار في وتيرة العمل والانجاز المتزامن مع بذل أقصى الجهود لخدمة زائري مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام).
ووجه سماحة الأمين العام عددا من التوصيات الخاصة بفعاليات حفل الافتتاح حيث شدد على ضرورة حسن تنظيم فعاليات الافتتاح والاستقبال لضيوف العتبة المقدسة والاهتمام بوسائل الإعلام التي ستقوم مشكورة بتغطية مراسم حفل الافتتاح مؤكدا على توفير جميع السبل الخاصة بعملهم، مشيرا إلى أن فعاليات الافتتاح لجزء من مساحة الزيارة والعبادة ستتضمن جملة من الفعاليات من ضمنها الإعلان عن انجاز عدد من المشاريع سيتم افتتاحها بالمناسبة العطرة ، مع توزيع 10 آلاف وجبة غذائية على زائري مرقد أمير المؤمنين (عليه السلام)، كما دعا السيد حبل المتين إلى الاستعداد الكامل لعملية تنظيف وتأهيل كبرى للمساحة المراد افتتاحها وذلك مساء اليوم الأحد.
 من جانبه أكد عضو مجلس إدارة العتبة العلوية المقدسة تهيئة برنامج خاص لاستقبال وضيافة وفود الافتتاح مع برنامج رعاية خاصة لوسائل الإعلام التي ستقوم مشكورة بتغطية فعاليات الافتتاح من خلال تهيئة مساحة واسعة للتغطية الإعلامية وتوفير جميع المستلزمات الخاصة لهم.
وقال مسؤول قسم الصيانة الهندسية المهندس حيدر إحسان هاشم " إن كوادر قسم الصيانة الهندسية بالتعاون مع الكوادر الهندسية في شركة الكوثر وبإسناد ودعم من أقسام العتبة المقدسة ذات العلاقة الميدانية أنجزت المستلزمات الخاصة بإنارة المساحة المراد افتتاحها مع الانجاز الكامل للثريات الواقع ضمن هذه المساحة ".
فيما أشار مسؤول قسم الإعلام السيد علي زوين إلى تهيئة تردد مجاني خاص لبث وقائع حفل فعاليات الافتتاح  إضافة إلى إصدار مجلة خاصة معنية بولادة سيدة نساء العالمين من قبل شعبة الصحافة سيتم توزيعها على الحاضرين ضمن مجموع الهدايا التبريكية التي سيتم توزيعها بالمناسبة.