ضمن اجتماعات الهيئة التنفيذية الأسبوعية الدورية التقى المهندس زهير شربة نائب الامين العام للعتبة العلوية المقدسة ، رئيس الهيئة ، برؤساء الأقسام والمسؤولين في العتبة المقدسة .
 
 
وحول تفاصيل الاجتماع ، تحدّث رئيس قسم الاعلام في العتبة العلوية المقدسة الأستاذ فائق الشمّري في تصريح للمركز الاعلامي للعتبة العلوية المقدسة ، قائلاً جرى خلال الاجتماع إستعراض أهم المشاريع التي تروم تنفيذها الهيئة خلال خطتها الحالية .
 
 
وأضاف الأستاذ الشمّري : تقرر خلال الاجتماع إستحداث شعبة الخدمات الخارجية لتكون شعبة متكاملة متوجهة لخدمة الزائرين الكرام ، وقد دعا رئيس الهيئة الأستاذ زهير شربة الى شحذ الهمم لتقديم أفضل الخدمات للزائر الكريم من لحظة وصوله الى النجف الأشرف خاصة من الطريق الحولي أو من الجهة الغربية للعتبة المقدسة ، والتي ستكون مهيئة لإستقبال الزائر الكريم من خلال بتوفير الخدمات المختلفة من مصلى وخدمات صحية واستراحات للزائرين .
 
 
من ناحية أخرى فقد اكد الأستاذ زهير شربة على ضرورة تطوير الأداء في العتبة المقدسة إنطلاقاّ من خصوصية المكان المقدس وقيمته الاعتبارية التي لا توجد لها مثيل في العالم أجمع ، مع ضرورة ان يكون المنتسب مثالاً عاليا لهذا الانتساب والالتزام بالمهام التي كُلِّف بها .
وقد اطلق نائب الأمين العام للعتبة المقدسة خلال الاجتماع باب التبرع والاشتراك في مضيف العتبة العلوية المقدسة ، حيث تم تخصيص مبلغ عشرة ملايين دينار للإيفاء بالتزامات مضيف الزائرين لتقديم أفضل الخدمات للزائر الكريم لما له من خصوصية ومعنوية عالية .
كما وجّه الأستاذ زهير شربة بهذا الصدد الى إعداد قائمة بأسماء المتبرعين حيث تشرّف بأن يكون هو أول المتبرعين لمضيف الزائرين بمبلغ عشرة ملايين دينار ، وقد ترك الباب مفتوحاً لأسماء 360 متبرع في السنة للتشرّف بالاشتراك بتقديم الخدمات للزائرين الكرام من خلال هذا المضيف المبارك .