أهمية الخطة الاستراتيجية للموارد البشرية

تستمد الخطة الاستراتيجية لإدارة الموارد البشرية أهميتها من الفوائد التالية : (Yaung, 2006)

1- ربط تحركات إدارة الموارد البشرية بأهداف المنظمة ورؤيتها، ويعني هذا قيام إدارة الموارد البشرية بمساعدة المنظمة في تحقيق أهدافها.

2- ضمان التنسيق والتعاون بين إدارة الموارد البشرية والإدارة العليا بالمنظمة وتشجيع التأثير المتبادل لكلا الطرفين على بعضهما البعض. 

3- ضمان توجيه موارد المنظمة (على الأخص بما يمس الموارد البشرية بها) إلى تحقيق أهداف ورؤية المنظمة. 

4- ضمان أخذ الإدارة العليا نقاط القوة ونقاط الضعف في الموارد البشرية في الحسبان عند تحديد استراتيجيات المنظمة وعند تنفيذها.

5- ضمان توجيه أنشطة إدارة الموارد البشرية فى الاتجاه نفسه الذي تسير فيه أنشطة المنظمة، وبالتالي فإن أنشطة إدارة الموارد البشرية تعزز أنشطة المنظمة.

استراتيجية المنظمة هي البداية

يوضح شكل (6-2) خطوات تصميم استراتيجية المنظمة. وتبدأ الخطوات بتحديد وصياغة رسالة المنظمة، ويلي ذلك تحديد وصياغة الرؤية، ثم الأهداف العامة. وفى الوقت نفسه يتم دراسة كل من البيئة الخارجية والبيئة الداخلية لكى يتم تحديد الاستراتيجية الملائمة للمنظمة، ويحتاج الأمر الآن إلى إعطاء مزيد من الاهتمام لدراسة البيئة الخارجية والبيئة الداخلية وأثرهما في تحديد استراتيجية المنظمة (ماهر، 2011) .

دراسة البيئة الخارجية

تقوم المنظمة بدراسة عناصر البيئة الخارجية وأهمها علاقة المنظمة بالمنافسين والموردين والعملاء، والحكومة، والمجتمع، وغيرها من العناصر الخارجية من أجل أن تستطيع أن الوصول إلى:

الفرص: Opportunity، وهى عبارة عن ظروف جيدة وموالية فى البيئة الخارجية ويجب اقتناصها أو الاستفادة منها . فخروج منافس من السوق قد يكون فرصة للمنظمة.

التهديدات Threats: وهى عبارة عن ظروف سيئة وغير مواتية في البيئة الخارجية ويجب تجنبها أو التعامل معها بحذر فزيادة أسعار الموردين قد تكون إحدى التهديدات.

دراسة البيئة الداخلية

تحتاج المنظمة إلى دراسة عناصر البيئة الداخلية والتي تمس كل شيء داخل المنظمة من حيث أداء الإدارات والأقسام، والعاملين والمديرين، والموارد المالية، والآلات والأصول. كل ذلك من أجل التوصل إلى :

نقاط القوة : Points of Strengths : وهى تمثل مزايا وعناصر طيبة في الأداء الداخلي للمنظمة، ويمكن الاعتماد عليها لاستغلال الفرص وتجنب التهديدات ولتحقيق أهداف المنظمة.

نقاط الضعف : Points of Weaknesses : وهى تمثل عيوب وعناصر سيئة في الأداء الداخلي للمنظمة، ويجب على المنظمة علاج نقاط الضعف كوقاية لها ودرع تستخدمه للدفاع عن نفسها من أجل تحقيق أهدافها.