حتى وإن تباين المختصون في تحديد مراحل حياة المشروع إلا أن الشيء المشترك هو ان دورة حياة المشروع كما يظهر في الشكل 1-2 تمرّ في ثلاثة مراحل رئيسية تتضمن كل منها مهام مختلفة وهي على النحو التالي:

1. رحلة التأسيس Initiation وفي هذه المرحلة يتم تطوير فكرة المشروع Concept ثم اختيار المشروع Selection و اختيار مدير المشروع والبدء بالاجتماعات الأولية للمباشرة بتنفيذ المشروع.

2. مرحلة التنفيذ Implementation : وفي هذه المرحلة يتم وضع خطة المشروع المتكاملة Project Plan وعمل جدولة لأنشطة المشروع Scheduling واعداد الموازنة Budgeting والقيام بالرقابة على المشروع للتأكد من أنه يسير نحو تحقيق أهدافه كما خطط له.

3. مرحلة الإنهاء :Termination وفي هذه المرحلة يتم عمل التدقيق Auditing على أنشطة المشروع للتأكد من أن المشروع قد تم إكماله حسب المواصفات المطلوبة ، ثم القيام بتدريب المستخدمين على استخدام مخرجات المشروع ومن ثم إعداد التقارير النهائية وتسليم الوثائق المطلوبة.