فوائد استخدام التخطيط في العلاقات العامة

1- الطريقة الأساسية لتحديد وتحليل المشكلات التي تواجه الإدارة في الحاضر والمستقبل.

2- القدرة على الربط بين الماضي والحاضر والمستقبل، حيث يستخدم التخطيط في الاستفادة من تجارب الماضي ومعطيات الواقع أو الحاضر ، والتعامل مع المستقبل مما يساهم في تحليل وحل المشكلات.

3- تحديد أهداف أو سياسات المنظمة، وهذا يمثل مطلباً أساسياً لأي عملية فعلية وبصورة تمكن العاملين تفهم وظائفهم المحددة.

4- إحساس كل من العاملين بأن عمله، مهما كان يبدو صغيراً يمثل جزءاً لا يتجزأ من الخطة الأساسية، مما يضاعف إحساسهم بالأهمية وزيادة رضاهم وثقتهم بأنفسهم ورفع روحهم المعنوية كأساس في تحقيق فعالية العمل.

5- التناسق والانسجام بين الخطة المعدة وبين الأعمال والعاملين المكلفين بإنجازها مما يضمن عدم ازدواجية الأعمال، تحديد المسؤولية، عدم التضارب بين الأعمال والعاملين مما يحقق التعاون والتركيز على الإنتاجية

6- تحقيق التوازن بين كافة عناصر الخطة ومحور عملها ، وهذا يعني توفير عناصرها سواء كانت زمناً، بشراً ، جهداً ، مالاً ، أو موارد بصورة متكافئة لا تحقق إسرافاً وبصورة لا تقل فلا يحدث خللاً معوقاً.