توضع " الجدولة الزمنية التخطيطية As-planned schedule " إما قبل بداية التنفيذ أو في وقت مبكر من المراحل الأولى للمشروع. حيث تمثل خطة عمل المقاول لتنفيذ المشروع بالاعتماد على معلومات تقديم العرض. معظم المشاريع لها أشكال محددة من الجدولة الزمنية التخطيطية ، حيث يمكن أن تكون الجدولة الزمنية التخطيطية هي الجدولة الزمنية الأصلية التي قدمها المقاول بالتوافق مع وثائق العقد.

1.1. أشكال الجدولة الزمنية التخطيطية

تأخذ الجدولة الزمنية التخطيطية للمشروع العديد من الأشكال، فحسب حجم المشروع ومستوى تعقيده ، تكون خطة عمل المقاول إما مكتوبة ، أو على شكل مخطط شريطي بسيط ، أو جدولة زمنية مفصلة باستخدام طريقة المسار الحرج. يجب عدم رفض الجدولة الزمنية لمجـرد اعتقادنـا أنـهـا قـد تـكـون ناقصة لبعض التفاصيل أو لأنها مجرد مخطط شريطي بدلاً من أن تكون جدولة زمنية مفصلة باستخدام طريقة المسار الحرج. الصفة الأكثر أهمية هنا هي تحديد التمثيل الأول والدقيق لخطة عمل المقاول.

2.1. تحديد الجدولة الزمنية التخطيطية

يجب أن يختار المحلل بعناية الجدولة الزمنية التي تمثل الجدولة الزمنية التخطيطية الأفضل للمشروع. فمثلاً ، يمكن أن يطلب مالك المشروع إضافة الجدولة الزمنية إلى وثائق تقديم العرض من قبل المقاول. إن من الخطأ استخدام النسخة الخاصة بمالك المشروع كجدولة زمنية تخطيطية ، لأن المقاول قـد يخطط لتنفيذ المشروع بطريقة مختلفة. عادة، تستخدم الجدولة الزمنية الأولية المقدمة من قبل المقاول كجدولة زمنية تخطيطية للمشروع. من الشائع أن يعيـد مالك المشروع أو مـن يمثله الجدولة الزمنية الأولية إلى المقاول لتصحيحها أو تغييرها. إذا أعاد المقاول تقديمها مرة ثانية أو ثالثة حتى يتم قبولها من قبـل مـالـك المشروع ، عنـدهـا تُعتبر آخـر جـدولـة زمنيـة مقـدمـة هـي أفضـل تمثيـل للجدولة الزمنية التخطيطية للمشروع. في بعض الحالات ، يتطلب العقد مصادقة مالك المشروع أو موافقته على الجدولة الزمنية الأولية كطريقة تأسيسية للجدولة الزمنية التخطيطية للمشروع.

3.1. مراجعة الجدولة الزمنية التخطيطية

بعد تحديد الجدولة الزمنية التخطيطية التي تمثل التتابع التخطيطي الأكثر واقعية للعمل الأصلي الخاص بالمقاول ، يراجع المحلل التتابع ضمن الجدولة الزمنية. غالبـاً مـا يـراجـع المحلل أو الشخص الذي يقيم تأخيرات المشروع ، الجدولة الزمنية المقدمـة مـن قبـل المقـاول ويقـرر أنهـا لا تصـور تتابع العمـل أو مـدد الأنشطة بشكل صحيح ، عندئذ، يمكن أن يغير المحلل الجدولة الزمنية لتعكس محاكمته للأخطاء، إلا أنه مـن الأفضل أن يتجنب المحـلـل هـذه العملية. إذا وجـدت بعض الأخطاء الصغيرة أو التضاربات ضـمن الجدولة الزمنية التخطيطية المقدمـة مـن قبـل المقاول ، عندها يجب تصحيح تلك الأخطاء خلال تحليـل التأخيرات. أما القرار الذي يصف الجدولة الزمنية بأنها عملية أم لا ، فهـو قـرار شخصي جدا، لذلك ، مـن الأفضل الموافقة على الجدولة الزمنية المقدمـة مـن قبـل المقـاول مـع ذكر بعض الملاحظات أو التغييرات التي يجب أخذها بالاعتبار، بدلاً من رفض الجدولة الزمنية أو تجاهلها أو حتى تغييرها بشكل كامل.