من أجل تمكين جهاز الاشراف بالقيام بواجباته بما يتناسب والمهام الموكلة اليه وتأمين الوسائل اللازمة لتأدية هذه المهام يتطلب توفير ما يلي : -

1- مسك سجل الوقائع اليومية بموجب الملحق رقم (18) ويمسك هذا السجل لكل عمل ( الاعمال الجديدة والتوسيعات ) ولا يمسك لأعمال الصيانة والترميمات .

2- المستلزمات الضـروريـة :-

تمثل هذه المستلزمات المتطلبات الأساسية لممارسة جهاز الاشراف لأعماله بصورة جيدة ويخضع كل أو جزء منها الى حجم وموقع وطبيعة وأهمية المشروع المناط بجهاز الاشراف وكما يلي : -

أ- دائرة المهندس المقيم وتشمل :-

اولاً :     بناية دائرة المهندس المقيم.

ثانياً :    اثات دائرة المهندس المقيم .

ثالثا:     أجهزة الاتصال السلكية واللاسلكية ومنظومة الانترنيت .

رابعاً:    اجهزة الطبع والتصوير والاستنساخ .

خامساً :  القرطاسية بكافة أنواعها .

سادساً:   أجهزة مساحة توتل ستيشن ،GIS (ثيودولايت ، آلة تسوية ، اشرطة قياس .... الخ .

سابعاً:    حاسبات يدوية + أجهزة حاسوب .

ثامناً :    أدوات رسم هندسي وملحقاتها .

تاسعاً :   الماء والكهرباء وأجهزة التبريد والتدفئة .

عاشراً :  بناية ملحقة لدائرة المهندس المقيم تشمل المطبخ والمطعم للمناطق النائية .

حادي عشر : توفير مولدة ذات سعة مناسبة لتأمين متطلبات المشروع .

ب- وسائط النقل وتشمل ما يلي :

اولاً :    سيارات حقلية .

ثانياً :    حافلات وحسب حاجة المشروع .

ثالثا:     دراجات بخارية ( حسب الحاجة) .

رابعاً:    زوارق نهرية ( حسب الحاجة) .

خامساً :  أية وسائط نقل أخرى .

ج - ورشة تصليح وصيانة الآليات مع مستلزماتها حسب موقع العمل ( مناطق نائية ) .

د -  مختبر حقلي مع معداته وتوابعه وحسب حجم المشروع .

هــ -  المخيم السكني للعاملين من كلا طرفي العقد مع متطلباته وحسب موقع العمل .

و-  أسيجة ونقاط حراسة .

ز- مستلزمات السلامة الوقائية , وتشمل ما يلي :

اولاً :     أجهزة مكافحة الحريق .

ثانياً :    خود مضادة للصدمات وأحزمة الأمان.

ثالثا:     أحذية خاصة للموقع.

رابعاً:    البسـة خاصـة.

خامساً :  أية مستلزمات أخرى حسب طبيعة المشروع.

3- وثائق ومستندات المقاولة للمشروع وتشمل ما يلي : -

أ- أن المخططات التصميمية المصادقة .

ب-  المواصفات الفنية الهندسية .

ج - شروط المقاولة ( لأعمال الهندسة المدنية ) أو ( لأعمال الهندسة الميكانيكية والكهربائية والصحية) والشروط الخاصة.

د- العقد مع جدول الكميات المسعر.

هـ - برنامج تقدم العمل المعد بواسطة نظام الـ Primavera , Ms. Project

و- أية وثائق ومستندات أخرى