إبلاغ نتائج التقارير إلى جهات خارجية :

أشار معيار التدقيق الدولي رقم ٢٤٤٠ A2 إلى ما يلي:-

« قبل إبلاغ النتائج إلى أي أطراف خارج المؤسسة ، يجب أن يراعى ما يلي ما لم  تستلزم المتطلبات القانونية أو النظامية أو تلك التي تفرضها الجهات الإشرافية والرقابية خلاف ذلك:

ـ تقييم المخاطر المحتملة بالنسبة للمؤسسة.

ـ التشاور مع الإدارة العليا و/أو المستشار القانوني.

ـ الرقابة على نشر النتائج من خلال فرض قيود على استخدامها».

وبالرجوع إلى الإرشادات التطبيقية لهذا المعيار ومن خلال الممارسات المثلى في هذا الجانب أشير إلى ما يلي:-  

(1) قد يحتوي ميثاق التدقيق الداخلي وسياسات المؤسسة على تعليمات تحدد إجراءات التبليغ لجهات خارجية وهنا يتم الالتزام بما ورد فيها لاسيما وأن الميثاق والسياسات تُعتمَد من مجلس الإدارة .

(2) إذا لم ينص في ميثاق التدقيق الداخلي أو سياسات المؤسسة على إجراءات الإبلاغ فعلى مدير نشاط التدقيق الداخلي أن يعمل على ضرورة تضمين الميثاق بها أو السياسات بحيث تشتمل هذه الإجراءات في الغالب على ما يلي :

ـ الحصول على التفويض بالموافقة اللازمة لإبلاغ المعلومات إلى الجهات الخارجية.

ـ تحديد الإرشادات المتعلقة بالمعلومات التي يسمح بإبلاغها وتلك التي لا يسمح بإبلاغها.

ـ الأشخاص الخارجيون الذين يؤذن لهم بتلقي هذه المعلومات وأنواع المعلومات التي يتلقونها.

ـ اللوائح والأنظمة المتعلقة بالخصوص التي يجب اتباعها في هذا الشأن.

ـ المتطلبات والشروط التي تفرضها السلطات الإشرافية والرقابية.

ـ الاعتبارات القانونية المتعلقة بإبلاغ المعلومات خارج المؤسسة.

ـ طبيعة التأكيدات والاستشارات والتوصيات والتوجيهات والمعلومات الأخرى التي تُراعي أن تتضمن في إبلاغ المعلومات خارج المؤسسة.   

(3) بعض الأحيان من الممكن عمل تقرير ذو غرض خاص لتقرير قائم اصلاً وذلك لجعل التقرير مناسباً للنشر خارج المؤسسة .

(4) اذا اكتشف المدقق الداخلي أثناء تنفيذ المهام وجود معلومات تستلزم اعلامها الى جهات خارجية من الضروري ان يقوم مدير نشاط التدقيق الداخلي بإبلاغ الادارة العليا ومجلس الادارة بذلك .