التخطيط للبرنامج- 4- اختيار موعد البرنامج ومدته

هل سيتم عرض البرنامج في وقت رمضان أم في الصباح أم في المساء، أم بعد صلاة الجمعة إذا كان برنامج ديني، ومتى هي الأوقات التي يكون عدد المستمعين والمشاهدين فيها أعلى نسبه في السماع والمشاهدة وهل هي بعد مواعيد العمل أي بعد دوام العمل أم في السهرة أم في الصباح؟
أيضًا يجب أن تعلم جيدًا في أي وقت بإمكانهم الاستماع أو مشاهدة البرنامج وما هي المدة التي يمكن أن يخصصوها له؟ فالاهتمام الذي نعطيه لبرنامج صباحي ليس مساويًا للاهتمام الذي نعطيه لبرنامج مسائي أو آخر في السهرة، فالمستمعون
أو المشاهدون ليسوا بالطبع بنفس الحالة النفسية في جميع الأوقات، ولا هم بنفس القدرة على الاستيعاب.

- فمث في الصباح وفي منتصف الأسبوع، يجب أن يكون جو البرنامج حيويًا مع قليل من المواد ذات المضمون الإخباري.
- وإذا كان البرنامج بعد الظهيرة، فبإمكاننا أن نتخيل المستمع عائدا من عمله، في زحمة سير خانقة، ومتمنيا أن يحصل على لحظات من الاسترخاء للتخلص من ضغط يوم كامل من العمل.
- وأخيرًا البرنامج خلال السهرة أو في أواخر الليل بإمكانه أن يكون حميميًا أو هادئا أو يكون ترفيهي أو كوميدي.
ولهذا يجب أن تعلم أن المستمع أو المشاهد الذي ترغب بالتوجه إليه:
- متى هي الساعة التي سيستمع إلى الراديو أو يشاهد التلفاز من أجل أن يتابع برنامجك؟
- وما هي أشغاله في هذا الوقت؟
- وفي أية ساعة سيكون متاح له مشاهدة بث البرنامج ؟ فمن المؤكد أننا لن نكلمه بنفس الطريقة إذا كان يغلب عليه النعاس.

- ما هي المدة التي يجب أن تخصص للبرنامج؟ هل هي دقيقتان، ربع ساعة، نصف ساعة، ثلاث ساعات؟
ولكن ما هي المدة التي يمكن أن يخصصها لنا المستمع أو المشاهد؟ الأغلب هي عدة دقائق ولهذا يجب تقديم فقرات قصيرة تسمح للمستمع أو المشاهد بأن يستوعب محتواها الرئيسي وهو يقوم بالمشاهدة أو الاستماع.