يرى Allport بأن الدراسات الناجحة للحالات تنقسم إلى ثلاثة أقسام هي:

1 - وصف الحالة الحاضرة.

2- سرد للمؤثرات السابقة ومراحل النمو المتعاقبة.

3- إشارة للاتجاهات المستقبلية.

لذا فإن الدراسة الجيدة تشمل:.

• المعلومات والبيانات العامة والأولية: الاسم والعمر والعنوان ومعلومات عن والديه، وإخواته ومن يعولهم.
• الشخصية: بناؤها وسماتها وأبعادها واضطراباتها.
• الحالة الجسمية والعقلية: طبيا وعصبياً ومعلومات عن الطول والوزن والمظهر الجسمي والعاهات والأمراض.
•  الحالة المعرفية: تشمل الذكاء والقدرات والاستعدادات والتحصيل والتقدم الدراسي وملاحظات المدرسين والمشكلات التعليمية نحو المدرسة والخطط المدرسية والمهنية.
• النواحي الاجتماعية: التنشئة الاجتماعية والميول والهوايات والتفاعل الاجتماعي ... وغير ذلك.
•  النواحي الانفعالية: وتشمل الحالة الانفعالية ومستوى النضج والثقة بالنفس.
• تطور النمو: من حيث معدله ومدى تحقيق مطالب النمو واضطراباته ومشكلاته.
• النواحي العامة: مثل حاجات الفرد وهدف حياته وأسلوب حياته.
• المشكلة: تحديدها وأسبابها وأعراضها وتاريخها ومدى خطورتها واتجاهات العمل نحوها والتغيرات التي طرأت عليها
• .التفسير: يجب أن يكون علمياً وتجنب التعميمات الغير مدعومة.
• التشخيص. التوصيات: وتشمل الاقتراحات الخاصة بطريقة العلاج.
• المتابعة.