دفتر اليومية العام : Journal  General

لقد جاءت تسمية هذا الدفتر من طبيعته فهو دفتر يومية تُسجَل فيه العمليات المالية يوماً بيوم وحسب تسلسل حدوثها الزمني ، وهودفترعام لأنه يشمل كافة العمليات المالية التي تمت في المنشأة ، ويعتبر دفتر اليومية العام أهم الدفاتر المحاسبية على الإطلاق إذ يتضمن تفاصيل ما تم في المشروع ، وعلى الرغم من تدخل المشرع الأردني في جعل هذا الدفتر إلزامياً  إلا أن المشرّع لم يتدخل في كيفية تصميم وتنظيم هذا الدفتر . وجرى العرف المحاسبي على تسطير هذا الدفتر وفق نموذج معين ، حيث تضم كل صفحة من صفحات هذا الدفترسبع خانات :

الأولى : للمبالغ المدينة حيث تختصر كلمة المدينة بحرف منه .

الثانية : للمبالغ الدائنة حيث تختصر كلمة الدائنة بحرف له.

الثالثة : لطرفي القيد وشرح العملية المالية .

الرابعة : لرقم القيد المتسلسل في الصفحة .

الخامسة : لرقم المستند المؤيد لصحة العملية .

السادسة :  لرقم صفحة دفتر الأستاذ المخصصة لكل حساب من الحسابات الظاهرة في دفتر اليومية العام .

السابعة : لإظهار تاريخ حدوث وتسجيل العملية .

وعليه فإن صفحات هذا الدفتر تأخذ الشكل الآتي :

وفيما يلي أمثلة توضيحيه لكيفية التسجيل في دفتر اليومية العام : 

مثال (1) :

فيما يلي بعض عمليات البيع والشراء للبضاعة التي تمتفي محلات الازدهار التجارية خلال شهرشباط 2008 م :

في 1 / منه اشترت المحلات بضاعة نقداً بقيمة 2000 دینار بموجب مستند دفع رقم 102 . 

في 4 / منه باعت المحلات بضاعة بشيك بقيمة 2500 دینار بموجب مستند قبض رقم 211 . 

في 9 / منه اشترت المحلات بضاعة بشيك بقيمة 1700 دینار بموجب مستند دفع رقم 107 .

في 15 / منه اشترت المحلات بضاعة نقداً بقيمة 2100 دینار بموجب مستند دفع رقم 111 .

في 22 / منه باعت المحلات بضاعة نقداً بقيمة 2400 دینار بموجب مستند قبض رقم  219 .

في 28 / منه باعت المحلات بضاعة بشيك بقيمة 1000 دينار بموجب مستند قبض رقم 231 .

والمطلوب : تسجيل العمليات السابقة في دفتر يومية محلات الازدهار .

الحل :

ملاحظات على الحل :    

1 ـ  بعد كل قيد نضع خطاً في خانة البيان يفصل بين القيد السابق واللاحق وذلك لأغراض تنظيمية .  

2 ـ رقم القيد هو رقم متسلسل للقيود المسجلة في كل صفحة .
3 ـ رقم صفحة دفتر الاستاذ نعني بها رقم الصفحة المخصصة لكل حساب في ذلك الدفتر وقد افترضنا ان الصفحة المخصصة لعمليات الصندوق هي الصفحة رقم 2 ، والصفحة المخصصة لعمليات البنك هي الصفحة رقم  3 والمخصصة للمشتريات هي رقم 4 وللمبيعات رقم 5 .    

مثال( 2 ) :

إليك بعض العمليات المستخرجة من سجلات الشيماء التجارية خلال شهر آذار 2008 .

في 1 / منه زادت المحلات رأسمالها بمقدار 20000 دينار أودعت نصفه نقداً والباقي بشيك بموجب مستند القبض رقم  94 .

في 5 / منه دفعت المحلات إيجارها السنوي البالغ 1200 دینار نقداً بموجب مستند الدفع رقم 61.

في 8 / منه باعت المحلات بضاعة قيمتها 2000 دينار نصفها نقداً والباقي على الحساب لمؤسسة النهضة وذلك بموجب مستند القبض رقم 97 ومستند القيد رقم 57.   

في 12 / منه اشترت المحلات اثاثاً قيمته 700 دینار بموجب شيك وبمستند الدفع رقم 64 .  

في 17 / منه اشترت المحلات بضاعة قيمتها 2700 دينار من محلات الوفاء دفعت منها  1000 بشيك والباقي على الحساب وذلك بموجب مستند الدفع رقم 67  ومستند القيد رقم  59 .

والمطلوب: تسجيل العمليات السابقة في دفتر اليومية العام لمحلات الشيماء التجارية.

الحل :