إذا كان أحد أهم أهـداف إدارات العلاقات العامة هـو الإعلام عن أهداف المنشأة وأوجه نشاطها ومحاربة الشائعات الضارة بهذا النشـاط، وشـرح سياسة المنشأة لجمهور العاملين والمتعاملين معها، والعمل على كسب تأييد وثـقـة الـرأي العام عن طريق إمداده بالمعـلومات الـصحيحة والبيانات والحـقـائق والمشروعات والخدمات التي تؤديها المنشأة، فإن هذه الإدارات كثيراً ما تصـدر مـنشـورات أو بـيانات يـتـم توزيعها داخلياً العاملين في المـنـشـأة أو المؤسسة) أو خارجيا المتعاملين مع المنشأة أو لوسائل الإعلام المختلفة لكي تحقق هـذه الأهـداف أو تعـمـقهـا لـدى جـمـهـورها المستهدف.

ولكي تحقق منشورات وبيانات العلاقات العامة هذه الأهداف لابد أن يتم كتابتها بلغة واضحة وسلسة خالية من أي غموض بحيث لا تحدث أي لبس أو إيهام لدى الجمهور المستهدف.

وقد حدد أ.د. على عجوة في كتابه القيم «الأسس العلمية للعلاقات العامة » خمس صفات أساسية ينبغي توافرها في أي منشور أو بيان أو رسالة تصدرها إدارة العلاقات العامة، وهذه الصفات هي:

1 - الانقرائية

2 - الانسيابية

3- الرشاقة

4 - الوضوح

5 - التلوين

مواضيع ذات صلة

لغة المقال الصحفي

طبيعة اللغة التي يكتب بها الخبر

اللغة المستخدمة في وسائل الإعلام

اللغة الإعلامية.. العربية الفصحى الميسرة

عوامل الأخطاء الأسلوبية والتحريرية التي تلتحق بلغة الصحافة العربية الحديثة

خصائص إضافية للغة الإعلان- اهمية ترجمة المعنى

خصائص إضافية للغة الإعلان- ضع التعليقات تحت الصور والرسوم

خصائص إضافية للغة الإعلان- أهمية التركيز على نقطة واحدة في الإعلان

خصائص إضافية للغة الإعلان- يجب أن تكون اللغة المستخدمة مناسبة ومطابقة

خصائص إضافية للغة الإعلان- يجب أن يتضمن كل إعلان الحديث البيعي الكامل

خصائص اضافية للغة الاعلان- ذكر مزايا إضافية

خصائص اضافية للغة الاعلان- التخصص