بتوجيه من الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة تم عقد اجتماع ضمَّ عدداً من رؤساء الأقسام وممثلي أبرز المفاصل الإدارية والميدانية والتخصُّصات المعنية بتقديم الخدمات من أجل إعداد قاعدة للبيانات والمعلومات الضرورية لإدارة الزيارات المليونية.
وفي هذا السياق، صرَّح مستشار الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة، الأستاذ الدكتور ماهر حميد مجيد للمركز الخبري قائلاً:" شهد الاجتماع مناقشة الخطط والآليات التي اتبعتها العتبة المقدسة في إدارة وتنظيم الزيارات المليونية التي يشهدها حرم المولى أمير المؤمنين (عليه السلام) على مدار السنة، إذ تم طرح عدد من المواضيع والخطط الجديدة ومناقشتها خلال الاجتماع". 

وأضاف" من أهم مُخرَجات هذا الاجتماع الاتفاق على تشكيل فريق عمل لوضع الخطط لإدارة الزيارات المليونية خدميّاً وأمنيّاً وهندسيّاً وتقنيّاً وإعلاميّاً"، مبيِّناً أنه" سيكون هناك عدد من الاجتماعات اللاحقة لمناقشة هذه الخطط وعرضها على الأمانة العامة للعتبة المقدسة ليتمَّ إقرارها والعمل بها وإدخالها حيز التنفيذ".
 
من جانبه تحدَّث استشاري تخطيط حركة الزائرين والحشود الدكتور حسين تركي عطية حول المشاركة قائلاً:"بدعوة كريمة من العتبة العلوية المقدسة للتنسيق وإعداد خطة لإدارة الحشود في الزيارة الرجبية في السابع والعشرين من شهر رجب القادم، تم تشكيل فريق عمل مشترك لإعداد الخطط من أجل تحقيق أعلى مستوى من الأمان والراحة في أثناء أدائها الزيارة ونشكر الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة لإتاحة هذه الفرصة للانضمام لفريق المتشرفين لخدمة أمير المؤمنين (عليه السلام) وزائريه الكرام".
 
يُشار إلى أن العتبة العلوية المقدسة تستنفر جميع أقسامها وشعبها خلال الزيارات التي تشهد توافداً مليونيّاً ولاسيما خلال زيارة أربعينية الإمام الحسين (عليه السلام) وغيرها من المناسبات.