ضمن استعدادات الأمانة العامة للعتبة العلوية المقدسة باشرت شعبة التخطيط والدراسات بقسم الشؤون الإدارية في العتبة المقدسة بالبرنامج الرقابي والإحصائي لمختلف المفاصل المعنية بتقديم الخدمات الصحية والأمنية والدينية والخدمية والإعلامية وأماكن إيواء الزائرين التي تقدمها العتبة العلوية المقدسة.
وأوضح مسؤول الشعبة ناظم حمد، للمركز الخبري قائلا:"حسب توجيهات الأمين العام السيد عيسى الخرسان تم تشكيل فريق للمتابعة والإحصاء في زيارة الأربعين، حيث نظمت على أثرها الفورمات الإحصائية لكل قسم ولكل منفذ يقوم بتقديم الخدمات للزائرين من توزيع الطعام وتوفير الاستراحات والخدمات الأخرى".
وأضاف"خضع الفريق للتدريب والإعداد من خلال إقامة سلسلة من الاجتماعات والورش، للتعرف على آلية استحصال البيانات بشكل دقيق والوصول الى كافة المواقع التي ترعاها العتبة المقدسة في محافظة النجف الأشرف، بهدف تذليل الصعوبات ومراعاة الجودة في النوع والكم، من أجل تأسيس قاعدة بيانات تحليلية تجمع أكثر من(500) مادة إحصائية يتم تحديثها يوميا".
ويجري جمع الإحصاءات بالتعاون مع قسم التدقيق والرقابة الداخلية في العتبة العلوية المقدسة.