شرع قسم الخدمات التابع للأمانة العامة للعتبة العسكرية المقدسة بفرش السجاد ذو الجودة الفاخرة  داخل المرقد المقدس ومحيطه،  ضمن خطته المعدة لتقديم الخدمات للزائرين الكرام خلال زيارة الامام الهادي (عليه السلام) بذكرى استشهاده التي تصادف يوم الخميس  الثالث من شهر رجب الأصب.
معاون رئيس قسم الخدمات "مهند مكي" تحدث لإعلام العتبة المقدسة عن الخطة الموضوعة للقسم خلال الزيارة قائلاً:
"بتوجيه مباشر من قبل الامين العام للعتبة العسكرية المقدسة سماحة الشيخ ستار المرشدي، بضرورة تقديم افضل الخدمات للزائرين خلال الزيارة المرتقبة  لاستشهاد الإمام الهادي (عليه السلام)، أعد قسم الخدمات خطة عمل لتوفير مستلزمات الخدمة والراحة التامة للزائر الكريم، شملت عدة جوانب بدءاً من فرش (1500) سجادة من النوع الفاخر داخل الحرم المطهر، والصحن الشريف ورواق الامام الهادي (عليه السلام)، والغيبة الشريفة فيما سيتم فرش اكثر من (2000) سجادة في ساحة باب القبلة، ومحيط الامام جهة القبلة، ومحيط باب المراد وصحن السيدة نرجس، وصولاً لساحة استراحة الزائرين في نقطة تفتيش رقم 15ل".
وأضاف مكي، انه " تم استنفار جميع الشعب التابعة للقسم ضمن الخطة المرسومة  كشعبة الزائر التي  تتولى مهمة تهيئة المضلات التي يتراوح عددها 80 مضلة والكيشوانيات والامانات بصورة عامة والصحيات الرئيسية الثابتة والمتنقلة وبقية الوحدات الخدمية العائدة لها واكثر من (10000) الف بطانية اضافة الى الدعم الخارجي الذي تقدمه بقية العتبات المقدسة المشاركة في تقديم خدمتها خلال الزيارة المباركة".
وتابع، "لدينا شعبة الحرم التي ستقوم بتهيئة السجاد وتعطير المرقد المقدس بشكل يومي خلال الصلاة والزيارة وتجهيز برادات الماء والتنسيق مع قسم حفظ النظام لانسيابية دخول وخروج الزائرين الكرام وتهيئة المكتبات التي تضم كتب الزيارة والقرآن الكريم ".
وأردف، "تم تهيئة شعبة التنظيف للقيام بأعمال التنظيف الخاصة للمحيط الخارجي وما يؤدي الى طريق الزائرين للمرقد المقدس وتوزيع الحاويات سيما قرب المواكب الخدمية التي ستقدم خدمتها اثناء الزيارة"، موضحاً، إن "وحدة السقاية ستقوم بتوزيع مياه الشرب على الأماكن المخصصة والمواكب الخدمية ونقاط التفتيش والنقاط الخدمية ".
وختم مكي حديثه، انه " تم التنسيق مع قسم العلاقات  لرفد القسم بعدد من المتطوعين  للمشاركة  في خدمة الزائرين خلال الزيارة المباركة وحسب الاحتياج لكل شعبة وعلى مدار الساعة حيث تم الايعاز بالحاجة ل300 متطوع وحسب الية محددة، كما واعد القسم خطة طوارئ بديلة تحسبا لأي طارئ تضمنت تهيئة عدة اماكن لاستراحة الزائرين والمنام فيها بالتنسيق والتعاون مع بقية الاقسام ذات التماس المباشر مع الزائرين الكرام".