التعريف التخطيط : التنبؤ بما سيكون علية المستقبل والاستعداد له بوضع بدائل لتحقيق الاهداف  بالاستخدام الأمثل للموارد المتاحة .

هناك العديد من التعاريف للتخطيط تتفق حول :

-تحديد الاهداف

-مستقبل + الاستعداد له

-قرارات 0000 المفاضلة بينها

-بدائل

-تحديد كل من (من ينفذ ) ( متى " البداية / النهاية ") ( أين )) الاحتياجات / الكماليات )  

طبيعة التخطيط :

1-من اهم الوظائف 00000 أولها

2-بدونه يصبح العمل  ارتجالي ( # جدوى ) 

3-الهدف ( يحدده / يوضحه / يحققه )

4-التنسيق # التعارض

5-تقليل ( وقت / جهد / تكلفة / عدم التأكد )

6-الرقابة على التنفيذ

7-رضا العاملين

 التخطيط على مستوى الدولة :

1-يقوم جهاز التخطيط المركزي على مستوى الدولة بوضع الخطط

2-الاجهزة التنفيذية ( كل وزارة تضع الخطط المناسبة لها ثم تربطها بالقطاعات الأخرى (تنفذ 000000 تتابع ).

3-إذا لم يكن لديها المؤهلات يقوم الجهاز المركزي بذلك بدلا منها

التخطيط على مستوى المنظمة : 

1-مسئولية كل مدير في المنظمة

2-توجيه العمل لتحقيق الاهداف

3- المراقبة  للتأكد من كفاءة التنفيذ

مقومات التخطيط (( لابد من وجودها قبل البدء في عملية التخطيط ))

1-الموارد الطبيعية : معلومات عن الموارد ( البشرية / المالية / ) الامكانيات    المتاحة

2-الموارد البشرية :

 أ- إحصائيات عن السكان ( جنس / عدد / عمر / دخل / تعليم/ صحة / تدريب /  تخصص ).  

ب- أعداد ( أحياء / أموات / عاملين )

3-الموارد المالية : الدخل المحلي + السيولة النقدية + الضرائب + القروض

4-التكنولوجيا : توافرها / تناسبها / التدريب عليها / صيانتها

5-الاجراءات : متسلسلة واضحة تحدد ( من + متى + كيف ) تحقق الاهداف )

6-السياسات : ترجمة الاهداف إلى واقع   ( طريقة /  أسلوب )  التنفيذ

بعض الظروف المحيطة والتي تساعد على نجاح التخطيط

-مواطنين : يقدرون التخطيط + يصبرون على تحقيق النتائج

-دعم القيادات ( السياسية / الإدارية )

-مخططين ( تخصص + مهارة + فن )

-اشتراك المستفيدين لضمان حماسهم + التزامهم العقبات أو القيود التي تواجه التخطيط :

[ جميع ما سبق إذا لم يتوفر يعيق نجاح  التخطيط + وجود التعقيدات أخرى ]

   مثل  ( جمود العمل الإداري "البيروقراطية " )