الفصل السادس 

نظام الإنتاج بدون مخزون

Just-In- Time Production Systems

 (JIT.PS)

تختص الدراسة في هذا الفصل بالتعرف على نظام الإنتاج بدون مخزون باعتباره أحد نظم التشغيل الفوري Just-In- Time Systems في بيئة الأعمال المعاصرة التي تتصف بزيادة درجة الاعتماد على الميكنة والحاسبات الآلية وبالتالي إمكانيات أفضل لظهور ما يطلق عليه نظم الإنتاج المرنة، وبطبيعة الحال يمكن إلقول أن بيئة الأعمال المعاصرة أصبحت تتعامل في كثير من الحالات مع نظم تشغيل وإنتاج تعتمد تماماً على الحاسبات الآلية، والتي يطلق عليها البعض اسم نظم الإنتاج المتكاملة مع الحاسب (Computer- Integrated Manufacturing Systems (CIMS

وقد ترتب علة العمل في ظل نظم الإنتاج المرنة والمتكاملة مع الحاسب إمكانية وجود حالات تتصف بالتشغيل الفوري (JIT) المنضبط دون الحاجة لنقاط الربط والاتصال المتعارف عليها بين دورة الإنفاق (نظام الشراء) ودورة التحويل (نظام الإنتاج) من ناحية والممثلة في مخزون المواد الخام وبين دورة التحويل (نظام الإنتاج) ودورة الإيرادات (نظام البيع ) من ناحية أخرى والمتمثلة في مخزون الإنتاج التام. بل وأثناء دورة التحويل ذاتها والمتمثل في مخزون الإنتاج تحت التشغيل. ويسمى نظام الإنتاج في هذه الحالة نظام الإنتاج بدون مخزون (JIT.PS).

ومما لا شك فيه أن التكامل بين نظم الإنتاج والحاسبات في بيئة الأعمال قد ساعد على تخفيض الوقت اللازم لتمام دورة التحويل، كما ساهم في زيادة جودة الإنتاج وتدنية التكاليف الأمر الذي ترتب عليه تحقيق مزايا تنافسية لعل من أهمها المرونة وبالتالي القدرة على الاستجابة السريعة لامر وطلبات العملاء. وترتب على ذلك بالضرورة إمكانية تخفيض المخزون أو إنعدامه في بعض الحالات خصوصاً فيما يتعلق بمخزون الإنتاج التام وتحت التشغيل حيث في ظل نظم الإنتاج المرنة يمكن الوفاء باحتياجات العملاء غير المتوقعة بسرعة أكبر.

ومن ناحية أخرى فإن الميكنة والاعتماد على الحاسبات في الإنتاج ترتبط بجودة تصميم المنتجات، وبالتالي زيادة جودتها. ومع زيادة الاهتمام بسرعة ودقة عمليات مراقبة الجودة لاعتبارات المنافسة فإن سرعة اكتشاف العيوب وإصلاحها أدى إلى انخفاض نسب الإنتاج التالف والمعيب وبالتالي عدم وجود حاجة لإنتاج أي وحدات تزيد عن الحاجة مما يساعد أيضاً على تخفيض المخزون من الإنتاج التام وتحت التشغيل وتدنية التكاليف. 

وبناءاً على ذلك نجد أن نظم الإنتاج المرنة يمكن أن توفر ظروف عمل تقترب من المثالية توفر درجة عالية من الجودة، وتعمل على تخفيض الفترة الزمنية اللازمة للإنتاج، وتعمل على تدنية الوقت اللازم لإعداد الآلات، وفي ظل تعاقدات ملزمة مع موردين أكفاء يمكن تدنية أنواع المخزون المختلفة وتطبيق نظام الإنتاج بدون مخزون .

ويعني نظام الإنتاج بدون مخزون وفقاً لذلك أن الوحدة الاقتصادية تقوم بضبط إيقاع دائم ومستمر لكل من دورة الإنفاق (نظام الشراء) مع دورة التحويل (نظام الإنتاج) مع دورة الإيرادات (نظام البيع ) حيث تقوم الوحدة الاقتصادية بشراء المواد الشام والمستلزمات المطلوبة للإنتاج وتخطط لعملياتها الإنتاجية بحيث لا يبقى إنتاج تحت التشغيل في نهاية أي فترة، وعلى أن يتم تسليم الإنتاج إلى العملاء من المصنع مباشرة بمجرد الانتهاء منه وبحيث لا يبقى مخزون من الإنتاج التام في نهاية أي فترة. 

ومن الجدير بالذكر أن نشير في هذه النقطة إلى أحد أهم الأدوات التي يستم الاستعانة بها في مجال المحاسبة الإدارية الاستراتيجية والمتمثل في أسلوب سلاسل القيمة (The Value Chain (VC ذلك الأسلوب الذي يستلزم بالإضافة إلى الاهتمام بضبط إيقاع دورات العمليات الثلاث السابقة (دورة الإنفاق، ودورة التحويل ، ودورة الإيرادات) ضرورة الاهتمام بخدمة ما بعد البيع الأمر الذي يساعد على اكتمال الاهتمام بكل دورات العمليات المتعارف عليها محاسبيا (الإنفاق، والتحويل والإيرادات والتمويل) وبالتالي إمكانية تطوير النظم الفرعية التطبيقة لنظام المعلومات المحاسبي.

ونستنتج مما سبق أن نظام الإنتاج دون تخزين يستلزم ضبط توقيت إستلام المواد الخام وباقي مستلزمات الإنتاج على بداية وقت استخدامها في عملية التصنيع كما يستلزم ضبط توقيت الإنتهاء من الإنتاج على بداية وقت تسليم هذا الإنتاج للعملاء. ويثار تساؤل عن كيفية تخلص الوحدة الاقتصادية من مختلف أنواع المخزون وأن تضمن في نفس الوقت تدفقاً منتظماً ومستمراً للعمليات. وللإجابة على هذا التساؤل ينبغي أن نميز بين مدخلين لتدفق التكاليف على النحو الذي نتناوله في النقطة التالية.