Project Characteristics

تشترك المشاريع مهما تنوعت واختلفت طبيعتها في مجموعة من الخصائص التي تميزها عن غيرها من أنواع المنظمات الأخرى ومن أهم هذه الخصائص :

1. الغاية Purpose

تقام المشاريع في العادة لتنفيذ غرض معين وحل مشكلة معينة ، وتحقيق أهداف محددة ، وعليه فإن وجود المشروع يكون مرتبطاً بتحقيق هذه الغاية والوصول إلى تلك الأهداف : فمثلا إذا أردنا أن ننفذ مشروعاً لإقامة مجموعة من الجسور في منطقة ما ، فإنّ الغرض من ذلك هو حل مشكلة الاختناق المروري وتسريع وصول المواطنين إلى مقاصدهم ، وإذا أردنا أن نقوم بمشروع لتطوير دواء لعلاج السرطان فإن الغاية من ذلك هو مواجهة فتك هذا المرض بحياة الناس ، وإذا أردنا أن نقيم مشروعاً لدراسة إمكانية افتتاح قسم دراسات عليا في جامعة ما ، فإن الغـرض مـن ذلك هو أن يتم تدريس الدراسات العليا في تلك الجامعة ........ وهكذا.

2. دورة حياة محدودة Limited Life Cycle

صحيح أنّ للمشروع دورة حياة متكاملة مثل المنظمات الدائمة حيث تبدأ دورة حياة المشروع بالفكرة تم التخطيط والتنفيذ والرقابة وأخيراً مرحلة الانتهاء (التسليم)، إلا إن ما يميز هذه الدورة هو إنّها ذات طبيعة مؤقتة Limited Duration بحيث أنها تبدأ وتنتهي في أوقات محددة ومعلومة قد تطول وقد تقصر.

3. التفرد Uniqueness

من خصائص أي مشروع أن تنفيذه واكماله يحتاج إلى أنشطة فريدة وغير روتينية وغير متكررة، وهذا أنه يعني حتى لو تشابه مشروعان في الطبيعة والحجم والشكل فإن تنفيذ كل منهما يحتاج إلى أنشطة تختلف عن الآخر حتى لو تقاطعت وتشابهت في بعض مراحلها. فالاختلاف قد يكون في طبيعة الإدارة، وقد يكون في مهارة العاملين وقد يكون في طبيعة المخاطر التي تواجه المشروع وقد يكون في مدى توفر الموارد أو أي اختلاف آخر وبإمكاننا القول إن المشاريع مهما تشابهت فإنها تنفذ بأنشطة متفردة تختلف من مشروع إلى آخر.

4. الاعتمادية المتداخلة Interdependency

إن تنفيذ أي مشروع يحتاج إلى مجموعة من الأنشطة المتتابعة والتي تعتمد في تنفيذها وإتمامها على بعضها البعض ، وبالإضافة للتتابع يوجد التداخل حيث ان إتمام حدث معين يحتاج إلى انتهاء مجموعة من الأنشطة المتتابعة والمتداخلة فيما بينها. مـن جهـة أخرى فان إتمام المشروع لا يعتمد على مدير المشروع وطاقم المشروع فقط بل يوجد هناك اعتماد وتداخل مع المنظمة الأم (الإدارة العليا والأقسام الأخرى) ومع الموردين ومقاولي الباطن والممولين والزبائن........ الخ مما يزيد من حالة التداخل والتشابك في الأنشطة واعتمادها على بعضها في الوصول إلى أهداف المشروع.

5. الصراع Conflict

يؤدي التداخل المشار إليه والتشابك بين جهات مختلفة في أداء أنشطة المشروع إلى حدوث الصراع ولهذا فإن مدير المشروع والطاقم الذي يعمل معه قد يدخلون في مرحلة من التنافس والتصارع مع مختلف الأطراف للحصول على الموارد التي يحتاجها المشروع حتى يتمكنوا من إكماله في الوقت والكلفة والمواصفات المطلوبة. فمدير المشروع يتصارع مع المدراء الوظيفين في المنظمة الأم للحصول على الموارد المادية والبشرية، ويتصارع مع مقاولي الباطن لإنجاز العمل في الوقت المحدد ويتصارع مع الممولين لتوفير المبالغ المطلوبة في الوقت المحدد، ويتصارع أعضاء طاقم المشروع فيما بينهم لإنجاز الأنشطة وعدم التأخر ...... وهكذا.

6. المخاطر Risk

صحيح أن جميع أنواع جميع أنواع المنظمات سواء كانت منظمات وظيفية دائمة أو مشاريع مؤقتة تتعرض للمخاطر بدرجات متفاوتة، إلا أن المشروع بسبب طبيعته وأهدافه في الوقت المحدد والكلفة المحددة والمواصفات المحددة، يجعل الانحراف عن ذلك يعرض المشروع إلى آثار سلبية ومخاطر محتملة. فمثلا لنتخيل أنّ مشروع تطوير دواء معين قد فشل في علاج المرض الذي طور من أجله، أو أنّ المنافس كان سباقا في تطوير دواء ناجح لهذا المرض فإن هذا سيعرض أصحاب المشروع لمخاطر عالية. مثال آخـر هـو انفجار مكوك الفضاء تشالنجر بعد إطلاقه بثوان ومثال آخر هو الخطر الذي سببه التسونامي الذي حدث في اليابان على مفاعل فوكوجيما النووي في عام 2011... الخ.