* نموذج وصف العمل :

ان النتيجة المباشرة لعملية توصيف الاعمال هي يسمى بوصف العمل وهو عبارة عن نموذج يصف مجموعة من الحقائق المتعلقة بالعمل وانواع البيانات او المعلومات التي يتضمنها وصف العمل قد تتضمن الآتي:

- التعريف بالعمل (اسم الوظيفة).

- ملخص العمل .

- الواجبات .

- الاشراف الواقع على القائم بالعمل .

- الاشراف الذي يقوم به شاغل الوظيفة .

- علاقة العمل بالأعمال الاخرى.

- الآلات والمعدلات والمواد المستخدمة في العمل .

- ظروف تأدية العمل.

- بعض المصطلحات الخاصة المستعملة.

* تحديد مواصفات شاغل الوظيفة :

يقصد بها تحديد الشروط والمؤهلات الواجب توافرها فيمن يشغل وظيفة معينة . واعداد وصف العمل سهل نسبياً بالمقارنة بعملية اعداد مواصفات شاغل الوظيفة اذ في اغلب الاحيان قد يحار الباحث فيما اذا كان العمل الموصوف يتطلب شخص حاصل علي شهادة متوسطة ام شهادة جامعية ؟ او له عدد محدد من سنوات الخبرة وشهادة جامعية ، ام خبرة طويلة وشهادة متوسطة ؟

وغالباً يحتوي نموذج مواصفات شاغل الوظيفة على بعض الصفات الشخصية والقدرات الاجتماعية بالاضافة الى المتطلبات العادية من حيث الصحة ، والتعليم ، والخبرة ، وبالتالي فقد تندرج في النموذج بعض الصفات مثل الصبر، القدرة على التحكم في الاعصاب ، القدرة على تكوين الصداقات والتفاعل مع الاخرين . ولكن نجد ان البيانات الشائع استخدامها في تحديد المواصفات هي الاتية:

- التعليم .

- الخبرة والمران .

- القدرة البدنية .

- القدرة العقلية .

* اعتماد وصف الوظيفة :

بعد كتابة وصف العمل او الوظيفة يجب تقديمه للرئيس المباشر والموظف شاغل الوظيفة لمراجعته والهدف من هذا العرض ان يقوم الرئيس وشاغل الوظيفة بالتأكد من صحة ما جاء به من بيانات حيث ان احتمال وجود بعض الاخطاء ما زال موجوداً برغم كل الدقة التي تتخذ في اعداد وصف العمل ؟

ويصور شكل رقم 1/8 مراحل توصيف الوظائف :