* مثال على كيفية استخراج حجم العينة من الجدول:

يقوم أحد المدققين بتنفيذ اختبارات الرقابة الخاصة بدورة المشتريات، وأراد التحقق من أن كل فاتورة مشتريات تم دفع قيمتها قد تم ختمها بكلمة "مدفوع". ومن أجل تحديد حجم العينة قام المدقق بتحديد الأمور التالية:

1- مخاطر تقييم مخاطر الرقابة بشكل منخفض جداً 5%.

2 ـ معدل الانحراف المتوقع في المجتمع 2.5%.

3 - معدل الانحراف المقبول 6%.

بناءً على هذه العوامل يختار المدقق الجدول الذي يتعلق بمخاطر %5% ويقوم بعد ذلك بمقابلة بين معدل الانحراف المتوقع والذي تم تقديره 2.5% ومعدل الانحراف المقبول والذي تم تقديره 6 وبناءً على ذلك يتبين أن حجم العينة هو 150 فاتورة مشتريات.

1- اختيار مفردات العينة بإحدى الطرق المذكورة سابقاً: العشوائية أو المنتظمة أو الطبقية أو العنقودية.

2 ـ تنفيذ إجراءات تدقيق الرقابة على مفردات العينة من اجل تحديد عدد الأخطاء الموجودة بالعينة أو تحديد عدد مرات الانحرافات عن إجراء رقابي معين.

3- تقييم نتائج العينة، وذلك للخروج بنتيجة فيما إذا كان هناك التزام بالإجراءات الرقابة حيث يتم مقارنة معدل الخطأ من العينة بمعدل الخطأ المقبول والذي حـدده المدقق مقدماً.

ويوجد جداول لتقييم نتائج العينة. فإذا تبين أن معدل الانحراف حسب العينة أكبر من المعدل المقبول فإن هذا يؤدي إلى الاستنتاج بأن الصفة الرقابية التي يختبرها المدقق غير ملتزم بها والعكس.

 وفيما يلي بيان كيفية استخدام الجداول لتقييم نتائج العينة:

تبين هذه الجداول مخاطر تقييم مخاطر الرقابة بشكل منخفض جداً وعدد الانحرافات المكتشفة في العينة وحجم العينة الذي تم استخراجه من الجداول السابقة. وبناءً على هذه المعلومات يستخدم المدقق الجدول المناسب لتحديد معدل التحريفات في المجتمع بناءً على نتيجة المعاينة ولبيان كيفية تقويم نتيجة العينة باستخدام الجدول، لنفرض بناءً على المعلومات التي تم بيانها في المثال السابق والذي تم تحديد حجم العينة فيه بأنه 150 فاتورة، نفرض أن المدقق اكتشف ثلاث فواتير محرفة (غير مختومة بكلمة مدفوع). يقوم المدقق باستخدام الجدول الخاص بمخاطر 5% وهي نفس المخاطر التي استخدمها لتحديد حجم العينة، ومن ثم يقوم بمقابلة حجم العينة الذي تم استخدامه وهو 150 مفردة مع عدد الانحرافات الذي تم اكتشافه في العينة وهو 3 تحريفات، وعند مقابلة هذين المتغيرين يتبن من الأرقام التي داخل الجدول أن معدل التحريف الموجود في المجتمع بناءً على نتيجة العينة هو 5.1%. وبمقارنة هذا المعدل مع معدل التحريف المقبول والذي قام المدقق بتحديده مسبقاً وهو 6% نجد أن معدل التحريف في المجتمع أقل من معدل التحريف المقبول، وهذا يعني أن المجتمع غير محرف تحريف مادي ويعني قبول المجتمع واعتبار أن هذه الصفة الرقابية متوفرة.