الاعتبارات الخاصة بالخطابات البيعية

عمليا هناك مجموعة من الاعتبارات الواجب الأخذ بها عند كتابة الخطاب البيعي وكما يلي:

1. التركيز على احتياجات ورغبات أو حاجات المستقبل أو المتلقي وتجنب الخوض في ذكر تفاصيل لا تعني للمتلقي أي شيء.

2. الشروع بذكر نقاط القوة في الخطاب وبما يحفز المتلقي لتكملة قراءته... مثلا... الآن يمكنك اقتناء شقة لأولادك بمبالغ مالية معقولة وأقساط مريحة...

3. ذكر محتويات العرض البيعي في بداية الخطاب البيعي وبدون إطالة أو إسهاب في أية مقدمات.

4. وضع اللمسات الشخصية في الخطاب البيعي لذا لابد أن يشعر المتلقي بأن المرسل يتحدث إليه أو إليها وكأنه يعرفه.

5. لابد أن يكون الخطاب البيعي لشركة محدده من المشترين المحتملين أو الحاليين مع التركيز على اقتراح حلول جديدة أو طرح أفكار جديدة بالنسبة للمنتجات موضوع الاهتمام.

6. أن يكون محتوى الخطاب البيعي شاملا لكافة المعلومات عن المنتج المروج عنه وبطريقة تسمح بالإجابة على أية استفسارات أو تساؤلات قد تكون في ذهن المتلقي أو المشتري المحتمل.

وتجدر الإشارة هنا إلى أهمية ذكر بعض الملاحظات في الخطابات البيعية وذلك لأهميتها بالتذكير بما جاء في مضامين الخطابات نفسها من جهة بالإضافة إلى أنها قد تركز على نقاط هامة بيعية من وجهة نظر السوق المباشر وقد تكون هذه الملاحظات على أوراق بأحجام صغيرة لإعطائها المزيد من الاهتمام من قبل المتلقين.