الأخطاء التي تظهر في دفتر الأستاذ العام وطرق تصحيحها :

نظراً لكون دفتر الأستاذ العام من الدفاتر غير الالزامية بموجب القانون فإنه لا يخضع للشروط المطبقة على الدفاتر الالزامية القانونية، حيث يجوز في دفتر الأستاذ العام إجراء شطب او كشط او تحشية بين السطور إذا كانت الحاجة تستدعي ذلك . 

وعليه فإن تصحيح الخطأ في دفتر الأستاذ العام يتم بشطب الخطأ باللون الأحمر وكتابة الصحيح مع توقيع المحاسب بجوار الشطب، وعموماً فإنه يمكن تصنيف الأخطاء التي تقع في دفتر الاستاذ العام الى :

1- أخطاء السهو الجزئي :  

في هذه الحالة يعني أن القيد تم تسجيله في دفتر اليومية بطريقة صحيحة إلا أنه عند ترحيل العملية الى دفتر الأستاذ العام بقي طرفاً واحداً من العملية المالية لم يتم ترحيله الى حسابه بدفتر الأستاذ بينما تم ترحيل الطرف الثاني وهذا النوع من الأخطاء يؤثر على توازن میزان المراجعة، وطريقة اكتشافه تكون سهلة وذلك بمراجعة عمليات الترحيل والكشوفات ، ولعلاج هذا السهو على المحاسب أن يقوم بترحيل المبالغ الى الحساب المعني . 

مثال (86):

في 2004/5/1 م اشترى التاجر فارس أثاثاً بمبلغ 1000 دينار من معرض خالد للمفروشات على الحساب وقد أثبت المحاسب القيد صحيحاً في دفتر يومية فارس إلا أنه تم ترحيل القيد الى حـ/ معرض خالد للمفروشات ولم يتم ترحيله الى حـ/ الأثاث في دفتر الاستاذ العام .

المطلوب :

تصحيح هذا الخطأ بدفاتر التاجر فارس ؟

الحل:

يتم تصحيح الخطأ بترحيل المبلغ الى الجانب المدين من صفحة حساب الأثاث في دفتر الاستاذ العام و كالتالي :

2- أخطاء إرتكابية :

تتعدد الأخطاء الارتکابية التي يقع فيها المحاسب أثناء الترحيل الى دفتر الاستاذ العام فقد يكون الخطأ في المبلغ المرحل او في إسم الحساب المرحل او أن يُرحَل القيد الى حساب بديل للحساب المعني وفي كل هذه الأحوال يتم شطب الخطأ والتوقيع بجوار الشطب وكتابة ما هو صحيح، ونظراً لبساطة هذا الإجراء وعدم حاجته الى نواح فنية سنكتفي بإيراد مثال على مثل هذه الأخطاء .

مثال (87):

في 2004/8/30 م اشترى التاجر محمد بضاعة من حسن بمبلغ 100 دینار على الحساب وقد أثبت المحاسب العملية في دفتر اليومية بالشكل الصحيح، غير أنه رحّل الجانب الدائن من القيد سهواً الى حساب حسين.

والمطلوب:

تصحيح هذا الخطأ بالدفاتر ؟

الحل :

يصحح هذا الخطأ بشطب المبلغ المرحل الى حساب حسين والتوقيع بجواره وترحيله الى الجانب الدائن من حساب حسن وعلى النحو التالي :

ملاحظة :

يتم تصحيح الأخطاء في دفتر الأستاذ العام بشطب الخطأ والتصحيح باللون الأحمر والتوقيع بجوار الشطب على اعتبار أن دفتر الاستاذ العام من الدفاتر غير القانونية .