الكتابة المؤثرة هي رحلة ذات هدف ، ولا بد لها من تخطيط وعمل ذهني يحدد مراحلها ، ويصل بها إلى غاياتها.

وعملية التخطيط للكتابة المؤثرة تتضمن عدة خطوات أساسية ، ومنها :

1- تحديد الأهداف : فكل نشاط اتصالي له أهداف محددة، فلا معنى لنشاط ليس له هدف ولا مقصد ، ولذلك لا بد أن نسأل أنفسنا بوضوح قبل الإعداد للكتابة بسؤال : ماذا نريد ؟

2- تحديد الجمهور : الكتابة هي علاقة بين الكاتب والقارئ إذا كانت الصحافة ، أو الكاتب والمستمع إذا كانت للإذاعة، أو الكاتب والمشاهد إذا كانت للتلفزيون، فلمن نكتب ؟ ومن هم هؤلاء الجمهور الذين نخاطبهم ؟ وما هي طبيعتهم وخصائصهم ؟

3- اختيار فكرة الموضوع : أهم معايير اختيار الفكرة هو مدى أهميتها بالنسبة إلى الجمهور، واتفاقها مع خبرة الكاتب، وملائمتها للبيئة المحيطة .

4- جمع المادة اللازمة: فنحن لا نكتب من فراغ ، وإنما في إطار ما يتوفر لنا من معلومات، من مصادرها المختلفة، على هيئة حقائق، وشواهد، وأمثلة، وأرقام ، وإحصائيات، ووسائل توضيحية كالصور ، والجداول ، والرسوم البيانية.

5- تحديد الأسلوب الأمثل للكتابة : مثل زاوية المعالجة، وتحديد قالب البناء الفني ، والصياغة الأسلوبية والتحريرية، ثم المراجعة والتقويم .