التحليل الرباعي كأداة لتقييم المخاطر 

التحليل الرباعي SWOT Analysis هو أسلوب تخطيطي إستراتيجي يستخدم لتقييم نقاط القوة S والضعفW  والفرص  Oوالتهديدات T التي ينطوي عليها النظام وينطوي التحليل الرباعي على :

(١) تحديد الهدف من المشروع.

(٢) تحديد العوامل الداخلية والخارجية المواتية وغير المواتية لتحقيق الهدف المحدد .

وتعتبر المبادئ التوجيهية التالية مهمة جداً في التحليل الرباعي الناجح، ليمكن التغلب على معوقات المشروع وإزالة معظم القيود المعوقة للنجاح والمتمثلة في:

- تحديد عوامل القوة والضعف بالمقارنة بالمشروعات الاستثمارية المنافسة.

- اختيار قائمة ما بين ٣-٥ عوامل لكل فئة (قوة — ضعف — فرص- تهديدات). ولا ينصح بتحديد عوامل كثيرة جداً أو قليلة جداً.

- يجب أن تكون العوامل محددة بوضوح ودقة قدر الإمكان.

- الاعتماد على الحقائق وليس الآراء، وقد يمكن الاعتماد على الآراء غير المتحيزة.

بعض نقاط القوة أو الضعف يمكن التعرف عليه على الفور دون دراسة أعمق للنظام، ولكن عادة ما تكون العملية أصعب وعلى الإدارة النظر إلى تاريخ النظام ودراسة سوق الموارد وخاصة الأرض والمعدات والمعرفة، والعلامة التجارية والملكية الفكرية، والكفاءات الأساسية والقدرات والمجالات الوظيفية، والإدارة، والعمليات، وسوق المنتجات والشؤون المالية، والموارد البشرية والبحث والتطوير، والثقافة التنظيمية، وأنشطة سلسلة القيمة.

ـ سهولة تعريف العوامل (سواء S أوw وO أو T) بشكل واضح، ويمكن قياسها بالمقارنة مع المنافسين بمعايير واضحة وقوية.

العوامل الداخلية للمشروع الاستثماري :

تنقسم العوامل الداخلية إلى قسمين هما عوامل القوة وعوامل الضعف :

١-عوامل القوة : هي السمات التي تساعد على تحقيق الهدف الأساسي والأهداف الفرعية للمشروع. وفي مثال دراسة جدوى مشروع إنتاج الرطب عالي الجودة الذي سبق تناوله فإن من أهم العوامل الداخلية التي تدعم المشروع انه الأول من نوعه في المملكة العربية السعودية  باعتباره مشروع متخصص ، ويقوم على أحدث ما وصل إليه العلم في هندسة التصنيع وعلوم الأغذية، وتوفر المواد الخام اللازمة من الرطب الطازج من الأصناف الممتازة المستهدفة.  وحيث إنه سينشأ في أهم المناطق المنتجة لهذه الأصناف بوفرة تمكنه من توفير كافة  احتياجاته ، هذا فضلاً عن استعداد المنتجين للتعاقد مع المصنع مسبقاً على توريد الكميات المطلوبة من الرطب الطازج اللازم لعمليات التجميد ، وبالمواصفات المطلوبة، وبأسعار مناسبة. كما أن خطوط الإنتاج تتسم بالمرونة الكافية لتجميد أي من أصناف الرطب وفقاً للتغيرات السعرية السوقية للرطب الطازج ، وكذلك التغيرات في التفضيلات الاستهلاكية لمستهلكي الرطب المجمد. ويتوفر للمشروع الخصائص الفنية والتقنية والاقتصادية التي تميزه عن غيره من المنافسين في السوق . كما يمكن للمشروع الحصول على قرض من صندوق التنمية السعودي أو من صندوق التنمية الزراعية .

٢- عوامل الضعف: هي الصفات التي تضعف تحقيق أهداف المشروع. ومن أهم عوامل ضعف مشروع إنتاج الرطب عالي الجودة اعتماده على سلعة سريعة التلف إذا تعرضت لظروف تخزين أو تداول غير مناسبة أو في حال حدوث أي خلل أو عطل في أي مرحلة من مراحل سلسلة التجميد المخطط لها.

العوامل الخارجية للمشروع الاستثماري

هي العوامل الخارجية التي لا يمكن السيطرة عليها أو تنشأ بسبب التغيرات التي طرأت على البيئة الاقتصادية والإجراءات المنافسين. وتتضمن كل من الفرص المتاحة أمام المشروع والتهديدات أو التحديات التي تواجهه.

١ - الفرص: تمثل الحالات الخارجية التي تجلب ميزة تنافسية إذا تحققت. وفي مثالنا السابق يتوفر لمشروع إنتاج الرطب عالي الجودة طاقة تخزينية للتبريد أو التجميد يمكن الاستفادة منها في تحقيق عوائد إضافية للمشروع. فمن المعروف أن موسم التجميد للمشروع يمكن أن يمتد لمدة أربعة شهور يتم تدويرها بين الرطب الطازج والرطب المجمد خلال الأشهر الأربعة، وبعد هذه الشهور مباشرة يتم توزيع الرطب على منافذ التصريف ، ومن ثم يمكن إتاحة نحو 12,5 % من الطاقة التخزينية لمدة سبعة أشهر، و 12,5 ٠/٠ لمدة ستة أشهر، %١٢,٥ لمدة خسة أشهر، 12,5 % لمدة أربعة أشهر، ومثلها لمدة ثلاثة أشهر، وهكذا لمدة شهرين ، وشهر واحد. وهذه الطاقات التخزينية يمكن الاستفادة منها من خلال التأجير للمشروعات الأخرى.

٢- التهديدات : وهي العوامل الخارجة الواجب مجابهتها أو تجنبها. تمثل جميع القوى الخارجية الرئيسية (السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتكنولوجية والبيئية والقانونية) التي تؤثر على النظام. من أهم العوامل التي يمكن أن تهدد مشروع تجميد الرطب هو التوسع في تجميد الرطب بالطرق التقليدية قليلة التكلفة، والتضحية بالجودة للحصول على أسعار منخفضة للرطب المجمد، كذلك في حالة عدم وجود حملة إعلانية مكثفة لتوعية المستهلكين بمميزات الرطب المجمد بالطرق العلمية - كما هو الحال في هذا المشروع- مقارنة بالطرق التقليدية. ومن العوامل المهددة الأخرى توافق شهر رمضان مع موسم الرطب الطازج في بعض السنوات.